Кто может быть членом инвентаризационной комиссии?

Здравствуйте Екатерина.

Общие положения закрепляет Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 „Инвентаризация“. можете ознакомиться с ним полностью пос следующей ссылке:https://docs.cntd.ru/document/1300726283

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте!

Согласно российским нормам бухгалтерского учета и Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», инвентаризация денежных средств в кассе должна проводиться специальной комиссией, состав которой определяется руководителем организации.

Членами инвентаризационной комиссии могут выступать работники предприятия, которые обладают необходимыми компетенциями и объективностью для проверки наличия и состояния активов. Кандидаты в комиссию должны удовлетворять ряду требований:

1. Объективность: Члены комиссии не должны находиться в прямой подчиненности проверяемым лицам и не обязаны нести ответственность за сохранность имущества.

2. Компетентность: Наличие профессиональных знаний и опыта, позволяющих проводить проверку качественно и эффективно.

3. Независимость: Отсутствие личной заинтересованности в результатах инвентаризации.

Исходя из указанных требований, рассмотрим сотрудников вашего ООО:

— Генеральный директор (он же главный бухгалтер): Так как генеральный директор одновременно исполняет роль главного бухгалтера, он несет ответственность за ведение учета и контроль над активами. Поэтому включение генерального директора в состав комиссии противоречит принципу объективности и независимости.

— Менеджеры отделов продаж и клиентского обслуживания: Эти специалисты занимаются выполнением функций, не связанных непосредственно с кассовыми операциями. Они могут быть включены в комиссию, так как не несут ответственности за состояние наличных средств в кассе.

— Кладовщик: Данный сотрудник также не участвует в ведении учета денежных средств и не имеет прямого контроля над ними. Его участие возможно.

— Внештатный бухгалтер (оказывающий услуги по гражданско-правовому договору): Хотя формально он не является штатным сотрудником, привлечение внешнего специалиста к участию в проверке вполне допустимо, особенно если он обладает необходимой квалификацией.

Таким образом, оптимальным составом инвентаризационной комиссии будут:

— Один из менеджеров отдела продаж,

— Менеджер клиентского сервиса,

— Кладовщик,

— Внештатный бухгалтер.

Генеральный директор (главный бухгалтер) должен утвердить состав комиссии своим приказом и организовать проведение инвентаризации согласно установленным правилам.