Насколько законно запрашивать скриншоты личных мессенджеры и почт?

Добрый день!

Согласно ст.193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Могут ли у этих лиц повторно запрашивать объяснительную, ссылаясь на ч.1 ст.193 ТК РФ

В случае, если проверка продолжается и есть соответствующий приказ, то работодатель вправе запросить дополнительные объяснения по конкретным вопросам, поскольку это не запрещено ТК РФ. Также работодатель может попросить у работника представить необходимые документы, в т.ч. скриншоты и тп.

Однако, представление как дополнительных объяснений, так и  материалов это право работника. Можно указать в дополнительных объяснениях, что на все поставленные вопросы ранее были даны исчерпывающие ответы. Почта и переписка не сохранилась.

Здравствуйте, Анна!

Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Подскажите, пожалуйста, должен ли работодатель уведомлять лиц, в отношении которых проводится служебное расследование, о продлении его сроков?

 Такая обязанность ТК РФ не предусмотрена. Это может быть предусмотрено только локальными нормативными актами самого работодателя.

Важно, чтобы работодателем не были нарушены общие сроки привлечения работника с дисциплинарной ответственности, предусмотренные ст. 193 ТК РФ.

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, должен ли работодатель уведомлять лиц, в отношении которых проводится служебное расследование, о продлении его сроков?

 Специальный срок проведения такого расследования не установлен. 

Законом также не установлены запрет на продление проверки и  ограничения по количеству таких продлений. Эти вопросы работодателем решаются по своему усмотрению.

При этом он должен учитывать общий срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

В силу ст. 193 ТК РФ 

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Могут ли у этих лиц повторно запрашивать объяснительную, ссылаясь на ч.1 ст.193 ТК РФ, учитывая, что такие объяснительные уже предоставлялись ранее в 2-дневный срок?

Ограничений на этот счет также не установлено. Но и работника нет обязанности давать объяснения. Статья 193 ТК РФ обязывает работодателя запросить от работника объяснения, на предоставление которых отводится 2 рабочих  дня.

При этом 

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Законом не ограничено право истребовать их повторно, но отказ в их предоставлении не могут влиять на ход проводимой проверки.

Могут ли запрашивать объяснения по конкретным сформулированным вопросам?

 Да. могут.

Тут нет никаких ограничений и работодатель может поставить перед работником любые вопросы, относящиеся к существу проверки. 

Добрый день Анна.

должен ли работодатель уведомлять лиц, в отношении которых проводится служебное расследование, о продлении его сроков?

Порядок продления срока проведения служебной проверки законом не установлен. Как и не установлены запрет на такое продление, ограничения по количеству продлений.

Работодатель определяет такой порядок с учетом потребностей.

Главное — не выйти за сроки применения взыскания указанные в ст. 193 ТК РФ .

Могут ли у этих лиц повторно запрашивать объяснительную, ссылаясь на ч.1 ст.193 ТК РФ, учитывая, что такие объяснительные уже предоставлялись ранее в 2-дневный срок?

 Работодатель может повторно запрашивать объяснительные у работников, даже если они уже предоставлялись ранее. Это связано с тем, что в ходе расследования могут возникнуть новые обстоятельства или вопросы, требующие дополнительных разъяснений.

Основание для этого предусмотрено ч. 1 ст. 193 ТК РФ, где указано, что работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания.

Могут ли запрашивать объяснения по конкретным сформулированным вопросам?

Запрашивать объяснения по конкретным сформулированным вопросам также допустимо. Это помогает уточнить детали и получить более полную картину произошедшего. Важно, чтобы вопросы были связаны с расследуемым проступком и не нарушали права работника.

Насколько законно запрашивать скриншоты личных мессенджеры и почт?

 Запрашивать скриншоты личных мессенджеров и почт работодатель может только в том случае, если это непосредственно связано с трудовыми обязанностями работника и не нарушает его права на неприкосновенность частной жизни и переписки, гарантированные ст. 23 и 24 Конституции РФ. В противном случае, такие действия могут быть признаны незаконными и нарушающими права работника.

Здравствуйте Анна.

Привлечение к дисциплинарной ответственности возможно только лишь за совершение работником дисциплинарного проступка и наличия его вины в совершении этого проступка.

Работодателю нужно иметь доказательства совершения его работником, а значит  их следует установить, в противном случае при отсутствии состава дисциплинарного проступка, доказательств его совершения работником, доказанности вины работник ас его совершении, уже только основываясь на этом работник сможет оспорить привлечение к дисциплинарной ответственности.

Формально работодатель вправе назначить приказом и провести служебную проверку, кадровик например подает руководителю служебную записку, на основании нее принимается приказ о проведении проверки определяется состав комиссии.

Комиссия фиксирует нарушения, работнику предоставляется право дать объяснительную, по результатам проверки оформляется акт о дисциплинарном нарушении согласно которому руководитель выносит приказ о применении дисциплинарного взыскания.

При этом,  работника нужно значить персонально с приказом, актом, в случае его  отказа зачитывать и составлять акт об отказе с ознакомлением.

Основные положения закона это статьи

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/43ed606b7fffbec97c5ef7e6037b56e62094b34d/

Помимо этого, можете ознакомиться с подробными  пошаговыми разъяснениями Роструда РФ по следующим официальным ссылкам:

Действия работодателя при привлечении работника к дисциплинарной ответственности (кроме увольнения)-https://онлайнинспекция.рф/instruction/264

Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.

Если таких оснований и подтверждений установленных в рамках закона нет, его заявление необоснованное и незаконное, нарушающее Ваши права.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.