Как грамотно составить в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных для ИП (предоставление услуг связанных с предоставлением психологических консультаций населению)?

Здравствуйте.

уведомление о начале обработки персональных данных для ИП

Уведомление должно отвечать форме утвержденной Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180
«Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных»

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_434375/610847bfc8ae74f476b1e823486a11deae8b437c/

Здравствуйте Екатерина.

Порядок предусмотрен положениями Федерального закона  «О персональных данных» от 27.07.2006  N 152-ФЗ и его статьи Статья 22. «Уведомление об обработке персональных данных», можете с ними ознакомиться по этой ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d996966e22e1320c9de1ab82d9f6be12c3d9d765/

В данной статье конкретно перечисляется то, что должно содержать Уведомление:

 Уведомление должно содержать следующие сведения:…

Оператор до начала обработки персональных данных обязан   уведомить уполномоченный орган, лишь за исключением тех случаев которые приведены в этом качестве в самой статье 22.

Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа за подписью уполномоченного на это лица, при этом оно содержит сведения о ф.и.о.   физического лица  или наименование юридического лица ответственных за организацию обработки персональных данных. номера  контактных телефонов, почтовые адреса. а также адреса электронной почты.

Дополнительная информация также размещена по официальной ссылке органов  Роскомнадзора:https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Доброго дня, Екатерина!

В соответствие с ч.1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О персональных данных» — «Уведомление об обработке персональных данных»,

оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

Согласно ч. 2 ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных не является обязательным, если оператор (Вы) осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных содержит следующую информацию:

1. Наименование и данные ИП:

    — Полное наименование ИП.

    — ИНН и ОГРНИП.

    — Адрес места нахождения (регистрация).

    — Контактные данные (телефон, электронный адрес).

2. Цели обработки персональных данных:

    — Укажите конкретные цели, для которых вы собираете и обрабатываете персональные данные. Например:

      — Предоставление психологических консультаций;

      — Ведение клиентской базы;

      — Подготовка отчетов и статистики.

3. Категории обрабатываемых персональных данных:

    — Перечислите, какие именно данные вы собираете:

      — ФИО клиента;

      — Контактные данные (телефон, email);

      — Дата рождения, иные данные, необходимые для предоставления консультаций.

4. Методы сбора персональных данных:

    — Опишите, как вы планируете собирать данные:

      — Лично, через документы;

      — С помощью онлайн-форм на сайте и т.д.

5. Права субъектов персональных данных:

    — Укажите, что клиенты имеют право:

      — На доступ к своим данным;

      — На изменение или удаление данных;

      — На отзыв согласия на обработку данных в любой момент.

6. Стороны, которым могут быть переданы данные:

    — Укажите, планируете ли вы передавать данные третьим лицам, например, в случае необходимости (например, для исполнения договора).

7. Срок хранения персональных данных:

    — Укажите, как долго вы планируете хранить персональные данные.

Примечание:

Уведомление подается в письменной форме или в электронном виде через портал Роскомнадзора.

Убедитесь, что у вас есть подтверждение получения уведомления от Роскомнадзора.

Формы уведомлений содержатся в Приказе Роскомнадзора от 28.10.2022 n 180 «Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных».

С уважением, Вадим Григорьевич Маркин.