Согласно изменениям в ТК РФ, как должны оплачиваться сверхурочные часы за 2024 год?

Здравствуйте. Ваш вопрос касается внесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству за прошлый период (с 2010 по 2017 год) новым работодателем. Это весьма распространенная проблема при прохождении профессиональной аккредитации, министерских проверок или при подсчете специального стажа.

Сразу отвечу на ваш главный вопрос: да, новый работодатель по основному месту работы имеет право и законные основания внести запись о вашей прошлой работе по совместительству. Более того, только он и может это сделать, поскольку работодатель по совместительству не имеет права производить записи в вашей трудовой книжке.

Однако на практике кадровые специалисты часто отказывают сотрудникам в подобных просьбах, ошибочно полагая, что они не могут отвечать за периоды работы у других работодателей или нарушать хронологический порядок записей. В вашей ситуации закон и официальные разъяснения контролирующих органов полностью на вашей стороне.

Правовая оценка вашей ситуации

Ключевая сложность вашего случая заключается в том, что период работы по совместительству (2010–2017 гг.) уже завершен, после него у вас могли быть другие основные места работы, а запись требуется внести сейчас, когда вы трудитесь у нового работодателя.

Давайте разберем, как этот вопрос регулируется законодательством.

Кто должен вносить запись?

Согласно правилам российского трудового законодательства, трудовая книжка хранится и ведется исключительно по основному месту работы.

В соответствии с частью 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по месту основной работы.

Работодатель, у которого вы трудились в качестве совместителя, не имел и не имеет права забирать вашу трудовую книжку и делать в ней какие-либо отметки. Это подтверждается также тем, что при приеме на работу по совместительству трудовая книжка сотрудником не предъявляется на основании части 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Допускается ли внесение записи «задним числом»?

Главный аргумент, который вы можете услышать от кадровика нового работодателя: «Мы не можем вносить записи за период, когда вы у нас еще не работали, это нарушает хронологию». Этот аргумент несостоятелен.

С 1 сентября 2021 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Данный документ существенно упростил процедуру внесения таких сведений.

Согласно пункту 11 этого Порядка:

• Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку в любое время - как в период работы, так и после увольнения с совмещаемой работы.
• Запись вносится по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
• Прямо предусмотрена возможность внесения записи о совместителе «блоком» (одновременно сведения о приеме и об увольнении) новым основным работодателем, даже если эта работа имела место до трудоустройства к нему.

Закон не устанавливает никаких ограничительных сроков (сроков давности) для реализации работником права на внесение записи о совместительстве. Ограничение только одно - у вас на руках должны быть надлежащие документы, подтверждающие факт работы в 2010–2017 годах.

Позиция контролирующих органов

Поскольку судебные споры по таким процедурным вопросам возникают редко (обычно работодатели выполняют требования после получения официальных предписаний), ключевое значение имеют разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Специалисты Роструда на официальном портале «Онлайнинспекция.РФ» неоднократно подтверждали следующую позицию:

Если работник предоставил работодателю по основному месту работы документы, подтверждающие его работу по совместительству у другого работодателя (в том числе за прошлые периоды), основной работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку. Тот факт, что в период работы по совместительству работник трудился у другого основного работодателя или не работал вообще, не является основанием для отказа.

Таким образом, ваш нынешний работодатель по основному месту работы обязан пойти вам навстречу и сделать запись, если вы предоставите ему необходимый пакет документов.

Промежуточный вывод

Закон полностью подтверждает ваше право на внесение записи о совместительстве за 2010–2017 годы текущим работодателем. Препятствием может стать только отсутствие подтверждающих документов из организации, где вы совмещали должности, либо пассивное сопротивление вашего отдела кадров, не знающего положений Приказа Минтруда № 320н.

Чтобы успешно пройти аккредитацию и обязать кадровую службу внести запись без конфликтов, вам нужно действовать по четкому алгоритму. Ниже представлена подробная практическая инструкция.

Практические шаги: пошаговый алгоритм внесения записи

Чтобы запись о совместительстве за период с 2010 по 2017 год появилась в вашей трудовой книжке, вам необходимо пройти три основных этапа: собрать легитимные подтверждающие документы, подать правильное заявление текущему работодателю и проконтролировать корректность кадровой записи.

Шаг 1: Сбор подтверждающих документов

Ваш текущий работодатель не имеет права вносить записи в трудовую книжку «с ваших слов». Ему нужно официальное основание. Вам необходимо получить от работодателя, у которого вы работали по совместительству в 2010–2017 годах, один из следующих документов (или их совокупность):

1. Справка о периоде работы по совместительству. Это самый простой и предпочтительный документ. В справке обязательно должны быть указаны:
   • Дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству;
   • Дата и номер приказа об увольнении;
   • Полное наименование организации, ваша должность и структурное подразделение;
   • Ссылка на то, что работа выполнялась на условиях совместительства.
2. Копии приказов о приеме на работу и увольнении. Они должны быть заверены надлежащим образом - печатью организации, подписью уполномоченного лица и надписью «Копия верна. Оригинал документа находится в деле...».
3. Трудовой договор (и дополнительные соглашения к нему). Договор должен содержать пункт о том, что работа является совместительством, а также отметки о прекращении договора или сопровождаться приказом об увольнении.

Что делать, если компания из 2010-2017 гг. ликвидирована?

Если юридическое лицо, в котором вы работали по совместительству, прекратило свое существование, получить справку напрямую невозможно. В таком случае алгоритм действий следующий:

1. Проверьте статус организации через сервис ФНС России (предоставление сведений из ЕГРЮЛ). Скачайте выписку. Если там указано, что компания ликвидирована, посмотрите, есть ли у нее правопреемник.
2. Если правопреемник есть, обратитесь с запросом к нему.
3. Если правопреемника нет, вам необходимо обратиться в государственный или муниципальный архив по месту регистрации ликвидированного юридического лица. При ликвидации компании обязаны сдавать кадровые документы (приказы по личному составу, лицевые счета) на архивное хранение. Архив выдаст вам архивную справку, которая имеет полную юридическую силу для кадровой службы по основному месту работы.

Шаг 2: Подача заявления нынешнему работодателю

Соберите пакет документов и обратитесь к вашему текущему работодателю по основному месту работы. Запись вносится строго по вашему заявлению.

Напишите заявление на имя руководителя организации (или начальника отдела кадров, если у него есть такие полномочия). Устное обращение в данном случае неприемлемо.

Шаблон формулировки заявления:

Директору ООО «[Название вашей нынешней компании]» [ФИО руководителя] от [Ваша должность, ФИО]

Заявление

В соответствии с частью 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ и пунктом 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, прошу внести в мою трудовую книжку сведения о работе по совместительству в период с [Дата приема в 2010 г.] по [Дата увольнения в 2017 г.] в организации [Название бывшей организации по совместительству].

Приложение: 1. Справка о работе по совместительству от [Дата и номер справки] (либо архивная справка). 2. Копия приказа о приеме на работу № ___ от [Дата] (если применимо). 3. Копия приказа об увольнении № ___ от [Дата] (если применимо).

[Дата] [Подпись] [Расшифровка]

Рекомендуется распечатать заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре сотрудник отдела кадров должен поставить отметку о принятии с указанием даты, подписи и входящего номера.

Шаг 3: Техническое оформление записи в трудовой книжке

Для того чтобы у органов аккредитации не возникло вопросов, запись должна быть внесена технически правильно. Вы можете деликатно подсказать кадровику правильный формат, если он сомневается, как оформить эту запись «блоком» из-за нарушенной хронологии.

Запись вносится следующим образом:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи (следующий по порядку за вашей последней записью о приеме у текущего работодателя).
2. В графе 2 указывается текущая дата (день, когда кадровик фактически вносит эту запись), а не даты из 2010 или 2017 года. Это критически важно, так как хронология номеров записей и дат внесения не должна нарушаться.
3. В графе 3 делается запись: «В период с [Дата приема в 2010 г.] по [Дата увольнения в 2017 г.] работал(а) по совместительству в [Полное и сокращенное наименование организации из периода 2010-2017 гг.] в должности [Ваша должность].»
4. В графе 4 указываются документы-основания (реквизиты приказов о приеме и увольнении с той работы, а также реквизиты справки, на основании которой ваш текущий кадровик делает запись).

Такой формат полностью соответствует требованиям Минтруда и не вызовет нареканий у проверяющих органов при аккредитации.

Что делать, если новый работодатель категорически отказывается вносить запись?

Если отдел кадров ссылается на «невозможность нарушать хронологию» или «отсутствие инструкций», используйте следующие аргументы:

1. Письменное обоснование. Предоставьте кадровику распечатку пункта 11 Приказа Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н. Обратите его внимание на фразу о возможности внесения записей после прекращения совмещаемой работы.
2. Обращение на портал Роструда. Сообщите кадровой службе, что вы готовы направить официальный запрос на портал Онлайнинспекция.РФ. Ответ на данном ресурсе предоставляется в течение 3 рабочих дней и является официальной позицией контролирующего органа, которую работодатель не сможет игнорировать. Вы также можете самостоятельно заказать там бесплатную консультацию по вашей конкретной ситуации, распечатать ответ Роструда и принести его в отдел кадров.
3. Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Если работодатель необоснованно отказывает в реализации вашего законного права, предусмотренного ст. 66 ТК РФ, это является нарушением трудового законодательства (за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ). Чаще всего простого упоминания о готовности обратиться в ГИТ достаточно, чтобы кадры оперативно выполнили вашу просьбу.

Если вам потребуется помощь в составлении официальной претензии работодателю в случае отказа или возникнут сложности с розыском документов ликвидированной организации, вы можете обратиться к юристу на нашей платформе для подготовки индивидуального пакета документов.