Нужно ли ИП заключать договор аренды медоборудования и как оформить его дистанционно?

Добрый день! Договор аренды заключить в простой письменной форме, если срок  аренды не более года ( например 11 месяцев). При длительном сроке аренды договор подлежит регистрации в Росреестре.

Здравствуйте, Дмитрий! 

Необходимость заключения договора аренды медицинского оборудования в письменной форме в данном случае зависит от суммы арендной платы и срока договора.

Дело в том, что в соответствии с п. 1 ст. 158 ГК РФ 

1. Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной)

В соответствии  с п. 2 ст. 159 ГК РФ 

Если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.

Закон требует, что в письменной форме должны заключатся сделки 

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

Нормы, ст. 609 ГК РФ гласят: 

Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.

В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса РФ: 

индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица….

Т.е. имеются определенные условия, при которых договор аренды должен быть заключен в письменной форме: сторона юридическое лицо, срок больше года, сумма договора больше 10 т. рублей  

Далее: в соответствии с п. 2 ст. 162 ГК РФ

В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

Следовательно недействительной сделка будет считаться только если аренда заключена на срок более года, если сторона юридическое лицо, если арендная плата превышает 10 т. рублей. 

Договор, который по умолчанию должен быть заключен в письменной форме, но в отношении которого закон не содержит прямого указания на то, что несоблюдение письменной формы влечет его недействительность, вполне может быть заключен в устной форме. 

Т.е. если ваш договор аренды с физлицом, он краткосрочный и сумма сделки меньше 10 т.  — то его вполне можно заключить в устной форме.

Другое дело, что письменная форма договора защищает вас от неисполнения  обязательств другой стороной.