Здравствуйте, Регина!
Заявление лучше подавать через канцелярию, отдел кадров, секретаря руководителя или как у Вас в организации принято подавать другие заявления, адресованные работодателю. Нужно получить на втором экземпляре или копии заявления отметку о входящем номере в журнале регистрации входящих документов и подпись регистрирующего лица, или принимающее лицо должно поставить дату, подпись, должность и ФИО на Вашем экземпляре (копии).
Если отказываются принимать заявление, можете направить его ценным письмом с описью вложения и заказным уведомлением о вручении. В описи нужно указать наименование, дату и содержание отправляемого заявления.
В такой ситуации будет сложность с определением даты окончания срока предупреждения об увольнении, так как ТК РФ связывает начало течения срока предупреждения с получение заявления работодателем, а работодатель может и не станет письмо получать.
Есть три варианта расчета срока:
- отсчет 14 дней начинать на следующий день после поступления письма на почту по адресу работодателя;
- отсчет 14 дней начинать на следующий день после возврата письма почтой отправителю за истечением срока хранения;
- отсчет 14 дней начинать на следующий день после получения письма работодателем — подходит только в случае получения письма работодателем.
Второй способ наиболее надежен в суде, но ждать (и работать соответственно) придется гораздо дольше — фактически почти 2 месяца после отправки письма.
Также заявление об увольнении можно направить через сервис «Электронные заказные письма» Почты России — там можно подтвердить вложение и без описи письма (если будет нужно для суда), заказные письма работодатели чаще получают, так как не нужно отдельной доверенности, как на получение ценной корреспонденции. При наличии договора с почтой могут вообще прямо в офис приносить заказные письма.
Третий способ — направить так называемую заверенную телеграмму, это вариант подороже, но зато самый быстрый. Для отправки понадобится составить текст телеграммы и взять свой паспорт, чтобы оператор заверил вашу подпись. Также дополнительно можно получить заверенную копию отправленной телеграммы и заказать уведомление о вручении.
В общем, чтобы «развязаться» с работодателем Вам главное получить достоверное доказательство подачи заявления об увольнении по собственному желанию.