Добрый день.
Обязаны ли мы вручать повестку сотруднику? Обязаны ли мы отвечать военкомату (они просят, значит вроде не обязаны).
Да, обязаны.
Даже несмотря на то, что в «теле» письма, они выразили просьбу.
Тут в первую очередь, нужно исходить из того, что в силу ст. 4 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
1. Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны: оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов;
обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) военных комиссариатов;
Вручение работнику организации повестки также осуществляется под роспись, отрывной корешок которой, как подтверждение исполнение Вашей обязанности Вы должны направить в военкомат.
Как отмечено в ст. 31 названного Закона
Повестки вручаются гражданам работниками военного комиссариата или по месту работы (учебы) гражданина руководителями, другими ответственными за военно-учетную работу должностными лицами (работниками) организаций. В повестках должны быть указаны правовые последствия невыполнения гражданами изложенных в них требований.
Более того, исходя из требований данной же статьи, а также ст. 8 Закона Вы обязаны вести исполнять обязанности по воинскому учету в организации
7. Органы государственной власти, организации и их должностные лица исполняют обязанности по организации и ведению воинского учета граждан в соответствии с настоящим Федеральным законом и Положением о воинском учете.
На что также обращено внимание в Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
27. Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (далее — учетные документы).
33. Контроль за ведением организациями воинского учета осуществляется органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации, военными комиссариатами субъектов Российской Федерации, военными комиссариатами и органами местного самоуправления в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.
Что также предполагает обязанность исполнения Вами требований Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»
С учетом изложенного неисполнение Вами обязанности по оповещению призывника влечет для Вас однозначную перспективу привлечения к административной ответственности по ст. 21.2 КоАП РФ — влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей.
При отсутствии у Вас лиц, ответственных за учетную работу — штраф накладывается на руководителя организации
А в случае, если военкомат дополнительно проведет в отношении Вас контрольные мероприятия по состоянию воинского учета, то дополнительно Вы также рискуете быть привлеченными к административной ответственности по ст. 21.4. КОАП РФ
3. Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных организаций) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей.
Какова вероятность применения к нам административного штрафа в случае не выполнения?
По личному опыту скажу, что вероятность привлечения к ответственности тут 100%