Владимир, добрый день!
Согласно ст. 280 ТК РФ (Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации):
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Закон не требует личной подачи такого предупреждения (заявления). Оно может быть подано и посредством почтовых средств связи. В этом случае, вопрос, который Вы понимаете – какую дату увольнения ставить при отправке заявления по почте – приобретает особую актуальность.
Потенциально в данной ситуации возможны три варианта:
1. Приблизительно просчитать день получения письма-заявления адресатами (текущим(-и) участником(-ами) ООО), прибавить к нему как минимум 30 календарных дней (можно взять с запасом и прибавить чуть больше), и получившуюся дату указать в заявлении.
Если дата увольнения будет рассчитана таким образом, но:
- заявление поступит более чем за 30 дней до неё, то увольнение должно будет состоятся в день, обозначенный в заявлении;
- заявление где-то затеряется при пересылке и поступит после указанной в заявлении даты, увольнение в указанный день будет невозможно (так как это будет увольнение «задним числом»);
- заявление будет получено позже ожидаемой даты, но до даты увольнения, указанной в заявлении, решение о Вашем увольнении в указанную дату будет за текущими участниками. Закон не запрещает сторонам согласовать более короткий срок «отработки».
2. Не указывать дату увольнения в заявлении.
Если дата увольнения в заявлении не указана, то трудовой договор расторгается через 30 дней после того, как работодатель его получит.
3. Указать дату увольнения в заявлении согласно предложенной Вами формулировке.
Наиболее предпочтительным на мой взгляд является именно Ваш вариант, так как он сопряжён с наименьшей неопределённостью развития событий и недопониманием срока со стороны работодателя.
При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае Вам как работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, для этого необходимо:
- отправить заказное письмо с уведомлением;
- заполнить опись вложения.
Документ может вернуться отправителю. В этом случае Вам нужно узнать у работодателя и/или операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос в свою пользу. При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом. Если работодатель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.
Относительно сложения полномочий Генерального директора, в целом, также очень важно помнить, что трудовой аспект (увольнение), это только одна из процедур, которую необходимо соблюсти для освобождения Генерального директора ООО от должности. Не забудьте, пожалуйста, о корпоративных процедурах, результатом которых должно явиться исключение сведений о Вас как Генеральном директоре из ЕГРЮЛ. Рекомендую Вам убедиться что они были произведены, в противном случае, принять необходимые меры (добиться внесения изменений в ЕГРЮЛ через ФНС или через суд).
Надеюсь, приведенная выше информация была Вам полезна.
С уважением,
Дарья
Соглашусь.
Если в течении 30 дней после не внесут изменений в ЕГРЮЛ и не назначат другого директора, вы можете заполнить форму Р34001 и направить ее в ФНС (приложить копию заявления, квитанции и уведомления о вручении).
ФНС внесет запись о недостоверности в части генерального директора и если общество не исправит ситуацию за 6 месяцев, то его могут ликвидировать.