Здравствуйте Елизавета.
Да такой отпуск предоставляется при наличии справки вызова и получении данного уровня образования впервые.
Если речь о высшем образовании и заочной форме обучения, то таким работникам предоставляется отпуск с сохранением заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней.
Справка вызов должна соответствовать форму установленной Приказом Министерства образования РФ
от 19 декабря 2013 года N 1368
Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
http://docs.cntd.ru/document/4...
Также дополнительные разъяснения Роструда РФ по официальной ссылке:
Действия работодателя при предоставлении работнику учебного отпуска
https://xn--80akibcicpdbetz7e2...
Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ для оформления.
Обязаны предоставить оплачиваемый отпуск? Или можем предоставить отпуск без сохранения заработной платы?
Елизавета! Работодатель обязан предоставить Вам дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, что четко указано в процитированной мной выше ст. 173 Трудового Кодекса РФ. То есть — оплачиваемый отпуск 50 дней для прохождения промежуточной аттестации на 5 курсе при первичном получении высшего образования.
Если работодатель откажет в предоставлении такого отпуска либо не оплатит его, то Вы вправе подать жалобу в Государственную инспекцию труда Вашего региона (возможно электронно на сайт инспекции) либо обратиться в суд.