Олег, здравствуйте.
Оформление передачи денежных средств зависит от того, хотите ли Вы передать деньги наличными или перечислить их на расчетный счет юридического лица.
Идеальным вариантом было бы подписание соглашения о возмещении убытков и перечисление денежных средств на расчетный счет юридического лица. Обратите внимание, что соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом — единоличным исполнительным органом организации или лицом по доверенности. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В соглашении нужно зафиксировать размер ущерба, сроки возмещения, способ возмещения (наличными, на р/счет), реквизиты, на которые нужно перечислить деньги. Также в Ваших интересах указать, что после выплату указанной в соглашении суммы потерпевший не будет предъявлять к Вам иных претензий.
Если предполагается передача денег наличными, необходимо проверить полномочия лица, которое будет получать деньги. В этом случае их передачу возможно оформить распиской.
Сергей, спасибо за оперативный ответ!
Я правильно понимаю, что согласование размера ущерба правильно оформить договором?
Нет, это не договорные обязательства. Лучше оформите соглашением о возмещении вреда, причиненного в результате ДТП.