Добрый вечер!
Согласно ч. 3 ст. 16 ТК РФ
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Это означает, что одним из оснований возникновения трудовых отношений является допущения работника к выполнению работы в случае неоформления трудового договора надлежащим образом, т.е. письменно. Фактически работник у Вас работает, значит между вами сложились трудовые отношения, регулируемые ТК РФ.
Ч. 2 ст. 67 ТК РФ установлено, что
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе,
Т.е. оформление трудового договора с работником в любом случае обязательно.
Нужно учитывать, что за неоформление трудового договора установлена ответственность, предусмотренная ч. 4 ст. 5.27 ТК РФ:
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Соответственно, Вы вправе выплачивать разного рода поощрения, премии за выполняемый труд. Также должны перечислять и удерживать НДФЛ с вознаграждения, поскольку являетесь в данном случае налоговым агентом.
спасибо, тогда лучше не афишировать)