Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Имеет ли организация право требовать вернуть подотчетные средства, если они потрачены за пределами срока, на который выдавались?
В организации существует приказ о выдаче подотчетных средств, которым установлено что средства выдаются под отчет сроком на 15 дней. И дается 3 рабочих дня по истечению срока на сдачу авансового отчета подотчетным лицом. Выданные средства были потрачены на нужды организации, но за пределами 15ти дней, на которые выдавались. Сдача авансового отчета была задержана на 4 рабочих дня по причине нахождения работника на больничном. Бухгалтерия считает, что работник не прав и должен вернуть потраченные средства. Права ли бухгалтерия?
Деньги были выданы на хозяйственные и почтовые нужды.
Здравствуйте, Антонина.
Если расходы произведены с ведома или по поручению работодателя, то удерживать подотчетные суммы, на мой взгляд, нельзя.
Удержания из заработной платы работника для
погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для погашения неизрасходованного и своевременно
не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или
переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
ст. 137, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N
197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) {КонсультантПлюс}
Здравствуйте. Неправа бухгалтерия
За полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия, работник — подотчетное лицо должен отчитаться согласно п. 6.3. указаний «О порядке ведения кассовых операций...» от 11.03.2014 № 3210-У в течение 3 рабочих дней:после окончания периода, на который были получены средства;
после выхода на работу, если срок истек за время его уважительного отсутствия — болезни, отпуска и т. д.
Также, в соответствии с п. 26 постановления «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749, необходимо отчитаться в бухгалтерии на протяжении 3 дней после приезда из командировки.
Срок, на который подотчетник получает необходимое ему количество денег, указывается им в его заявлении на имя руководителя. Своей подписью работодатель утверждает подотчетную сумму и срок сдачи авансового отчета.
Чтобы работник в своем заявлении обоснованно указывал период, на который ему потребуются средства, рекомендуется разработать внутренний документ, где будут определены сроки для типовых нужд фирмы.
это относится к категории