На каждом предприятии могут проводиться организационные изменения в структуре, которые включают в себя сокращение штата или определенных должностей. Законодательство устанавливает приоритет интересов работника при проведении таких мероприятий, что включает в себя и обязательное уведомление о сокращении должности. В нашей статье рассмотрим, как происходит уведомление сотрудника о сокращении должности, и какие требования к оформлению документов нужно соблюсти руководству предприятия.
Для чего нужен документ?
В ст. 180 ТК РФ предусмотрен обязательный уведомительный порядок при проведении мероприятии по сокращению штата или определенных должностей. При нарушении этих правил процесс сокращения является незаконным, а уволенный гражданин без труда добьется восстановления на прежней работе.
С подготовкой этого документа связано наступление следующих юридически значимых последствий:
издание распорядительного приказа по предприятию еще не означает, что процедура сокращения затрагивает интересы сотрудника, поскольку для него последствия возникают только при вручении уведомления;
уведомительный порядок позволяет получить отметку работника об извещении о предстоящем увольнении, либо переводе на другую должность (закон предусматривает обязанность уведомления о вакантных должностях при сокращении);
бланк уведомления о сокращении должности будет использован в судебном процессе при оспаривании оснований увольнения.
За период после вручения уведомления у сотрудника есть возможность подготовиться к предстоящему увольнению - начать поиск новой работы, обратиться к руководителю о переводе на вакантную должность и т.д.
Сроки оповещения
Процедура сокращения должности и уведомления работника предусматривает жестко регламентированные сроки для оформления всех процессуальных документов. По правилам ст. 81 ТК РФ срок уведомления о сокращении должности не может быть менее двух месяцев до даты официального расторжения трудовых отношений. Его значительное превышение может рассматриваться судом как нарушение прав работника.
Уведомление о сокращении с предложением другой должности вручается гражданину также не позже двух месяцев до окончательного увольнения. На протяжении этого периода руководство предприятия будет обязано уведомлять работника о появлении вновь открывшихся вакансий для возможного перевода. Двухмесячный срок считается соблюденным, если сотрудник поставил подпись об ознакомлении с приказом и о получении письменного извещения.
Порядок оформления
Законодательством устанавливается письменная форма уведомления о сокращении должности, устное извещение не будет иметь юридических последствий. При этом содержание данного бланка должно точно соответствовать ранее изданному приказу о сокращении. В тексте уведомления указываются:
наименование предприятия и его руководителя;
подробные сведения о работнике - личные данные, занимаемая должность и структурное подразделение, почтовые данные (если гражданин отсутствует или уклоняется от получения документов, уведомление можно направить по почте);
дата и исходящий номер уведомления;
сведения о распорядительном приказе, на основании которого проводятся мероприятия по сокращению должности;
разъяснение прав и гарантий, предоставленных по ТК РФ при сокращении должности.
Если вручается уведомление о предложении иной должности при сокращении, в тексте документа необходимо указать подробные сведения о таких структурных единицах. Работник имеет возможность выразить согласие или отказ от данного предложения прямо в бланке уведомления.
Каждый бланк регистрируется в специальном журнале и имеет сквозную нумерацию. Отказ от подписания может быть подтвержден комиссионно с участием должностных лиц предприятия.
При организационно-штатных мероприятиях в ВС РФ допускается сокращение военнослужащих с предложением им равнозначных должностей в другой войсковой части или по иному месту расположению. В этом случае уведомление о сокращении будет содержать перечень вариантов для продолжения службы по контракту.
Работодатель вправе внести пункт с предложением досрочного прекращения трудового договора при условии полной выплаты причитающихся денежных компенсаций. В этом случае увольнение может состояться до истечения 2-х месяцев. Обязать сокращаемого работника уволиться до истечения двух месяцев невозможно.
Последние вопросы по теме «уведомление о сокращении должности»
Из расчетного листа узнала об изменении должности, уведомление о сокращении должности со стороны непосредственного руководителя и отдела кадров не получала, никаких документов не подписывала.
Прежняя должность "Руководитель направления", новая должность "Специалист по развитию туристических направлений 4-ой категории"; подобные изменения были применены ко всем сотрудникам отдела, категория варьируется от второй до четвертой, также есть ряд сотрудников, не имеющих никакой категории.
На данный момент имеем на руках электронную переписку с непосредственным руководителем, подтверждающую факт отсутствия информирования согласно ТК за два месяца.
Изменения, которые нам навязывают считаем существенным нарушением условий труда и понижением в должности.
В отделе кадров готовы приказы и доп.соглашения, которые нас просят подписать, а мы отказываемся.
Должность "Руководитель направления" подразумевает управление туристическим продуктом компании-туроператора по конкретной стране/странам, а также подчинение на горизонтальном уровне сотрудников смежных подразделений. В прямом подчинении есть несколько помощников, за которыми закреплены несколько руководителей направлений.
По мнению, озвученному непосредственным руководителем. должность "Руководитель" подразумевает руководство отделом, подразделением и др. и наличие подчиненных сотрудников в данных подразделениях. Пишут, что ранее должность "Руководитель направления" была введена по ошибке (речь идет о нескольких годах)
Вопросы:
1. Можем ли мы настаивать на переименовании отдела в группу руководителей направлений без изменения функционала и должностных обязанностей?
2. Какими законными действиями мы могли бы апеллировать при построении диалога с отделом кадров и руководством компании (мы заинтересованы в мирном урегулировании данного вопроса)
3. Если рассматривать вариант слияния двух компаний тур.операторов, в штате которых уже имеются "Руководители направлений" возникнет конфликт интересов, соответственно, при изменении должности на "Специалиста" мы окажемся в очень не выгодной позиции. Правомерно ли со стороны отдела кадров, при изменении штатного расписания в компании, вносить изменения по названию должности сотрудников в трудовые книжки без согласования?
Я получила уведомление о сокращении должности, отказавшись от двух окладов и уйти по соглашению. Почти все сотрудники компании ушли по соглашению, компания обанкротилась, но официально подтверждения этому пока не видела. Хотелось бы узнать, рискую ли я чем-то, и как себя вести, опасаюсь что могут незаконно уволить без выходного пособия.
подписала уведомление о сокращении должности и отказ о предложенной... но передумала и хочу согласиться с предлагаемой должностью... ка теперь быть и что делать
Здравствуйте! Я работаю в одной больнице врачом-рентгенологом на 1 ставку и врачом УЗИ на 0,25 ставки. Мне пришло уведомление о сокращении должности врача-рентгенолога на 0,25 ставки. Законно ли сокращение? Будет ли мне при работе на 0,75 ставки врачом-рентгенологом и 0,25 ставки врачом УЗИ засчитан общий стаж и "вредный" стаж?
При вручении уведомления о сокращении должности, обязан ли работодатель предоставить новое штатное расписание и в какие сроки. И если не было предоставлено новое штатное расписание, то сокращение вообще законно или нет??
Добрый день. Пришлось столкнуться с такой ситауцией:
20.09.2018 получила уведомление о сокращении должности в связи с ликвидацией фирмы. 14.10.2018 меня сокращают. Официально фирма ликвидируется 15.01.2019 г. Были выплаты по беременности. А по уходу за ребенком до 1,5 лет положенные выплаты с апреля 2018 не перечислялись по сей день. Что делать в такой ситуации?в какой суд обращаться?и с какими документами?
Я согласно штатному расписанию и должностной инструкции занимаю должность А. Но около трех лет назад мне поручили выполнять совершенно другие обязанности без заключения дополнительного соглашения (трудовая функция Б).
Сейчас мне выдали уведомление о сокращении должности А, обязанности по которой я фактически не исполняю, и о моем увольнении с связи с сокращением. Мои текущие должностные обязанности носят постоянный характер. Если меня уволят, то на мою работу переведут кого-нибудь или примут нового сотрудника.
Законно ли мое увольнение при таких обстоятельствах?
Здравствуйте!
В конце апреля мне сказали в ОК, что моя должность сокращена с 1 мая, и предложили поработать на другом участке на нижеоплачиваемой должности (з/п – в среднем по предприятию на этой должности). Официальное Уведомление о сокращении должности не дали до сих пор, так же как и информацию по должности на которой сейчас работаю. Работа на нижеоплачиваемой должности не устраивает, да и я похоже больше не устраиваю руководство (придираются, предлагали написать по собственному желанию). Что делать? Куда пойти в суд или в прокуратуру?
Александр.
Добрый день!
01.03.18 должно было произойти мое увольнение в связи с сокращением штата. По графику отпусков у меня с 01.03.18 отпуск за 2017г в кол-ве 30 дней. Уведомление о сокращении должности было выдано 28.12.17. На больничный сел 20.02.18 по настоящее время (день увольнения прошел), работодатель извещен. В отделе кадров сказали после больничного уволен, за отпуск получишь компенсацию, а материальную помощь положенную при выходе в отпуск нет. Объясните!
1.Могу ли я взять сразу отпуск после больничного за 2017 с получением материальной помощи, а не компенсацию?
Спасибо!
19.01.2018 вручено уведомление о сокращении должности. До настоящего времени приказа об изменении штатного расписания нет. С ним меня не ознакомили. Законно ли мое увольнение? Если увольнение незаконно, в случае моего обращения в трудовую инспекцию, каковы последствия для работодателя и меня?
Здравствуйте. Я в данный момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет и мне пришло на почту письмо с уведомлением о сокращении должности по достижению ребенком 3х лет. Вопрос. Если по выходу из декрета я буду беременная вторым ребенком могут ли меня тогда сократить и уволить? Или я так же смогу спокойно со всеми выплатами уйти во второй декрет?
Я подписала уведомление о сокращении должности зав.складом с 31.12. 2017 года, а с 01. 01. 2018 года вводят кладовщика и согласилась и в уведомлении подписала, но подумав дома посоветовавшись с родными передумала, предупредила начальника кадров та же сказала, что это незаконно и нельзя. Законно ли это?
