Как законно снизить сумму задолженности по взносам на капитальный ремонт до трех лет?

Елена, здравствуйте! Ограничить судебное взыскание трёхлетним периодом возможно, но автоматически списать всё, что старше трёх лет, фонд не обязан. По статьям 196, 199 ГК РФ исковую давность применяет суд по заявлению ответчика. Она рассчитывается отдельно по каждому ежемесячному взносу с учётом даты обращения фонда в суд. Поэтому речь не обязательно о календарных 2024–2026 годах.
Оплата 2 000 рублей сама по себе не означает признания всей задолженности. Это разъяснено в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43. Но необходимо проверить назначение платежа и подписанные Вами заявления: письменное признание старого долга может повлиять на течение давности.
По 2017–2021 годам основание возражений другое: если взносы были надлежащим образом оплачены, повторно платить их Вы не должны. Сообщение о пропаже денег дома само по себе не доказывает Ваш долг. Здесь нужны чеки или банковские выписки с реквизитами получателя.
Сейчас запросите у фонда помесячный расчёт начислений, платежей и пеней за 2017–2026 годы, а также пояснения об учёте прежних оплат и зачислении 2 000 рублей. Текущие платежи обозначайте конкретным месяцем и годом.
Если фонд предъявит иск, по оплаченным периодам представьте доказательства оплаты, а по остальным заявите о применении давности с расчётом. Если судебный приказ или решение уже вынесены, сначала потребуется определить порядок их обжалования. Жалобы в прокуратуру судебные сроки не заменяют.
В каком регионе находится квартира? Есть ли уже судебный акт и что указано в назначении платежа 2 000 рублей?

Елена, добрый день. В соответствии со ст. 196 и ст. 199 ГК РФ, общий срок исковой давности составляет 3 года, однако применить его самостоятельно в досудебном порядке путем подачи заявлений или жалоб в адрес оператора либо прокуратуры невозможно.
Законодательство не обязывает Исполнителя списывать старые долги в одностороннем порядке, поскольку истечение процессуального срока не уничтожает само право требования, а лишь лишает кредитора возможности принудительного взыскания через суд. Единственный законный способ снизить сумму задолженности до трехлетнего периода — это заявить о пропуске срока исковой давности непосредственно в ходе судебного разбирательства, инициированного самим Фондом.
На первом этапе оператор, вероятнее всего, обратится к мировому судье за вынесением судебного приказа за весь период с 2017 года по 2026 год, который Вам необходимо будет отменить, направив мировому судье письменные возражения в течение 10 дней с момента получения копии акта на основании ст. 128 и ст. 129 ГПК РФ.
После отмены приказа Фонд будет вынужден обратиться в районный суд в порядке искового производства, и именно на этой стадии до вынесения решения судом первой инстанции Вы обязаны подать письменное ходатайство о применении срока исковой давности. 

Для детального разбора Вашей ситуации, оценки рисков или подготовки необходимых документов, Вы можете обратиться ко мне в чат на платной основе. 

С уважением, Авдеев В.М.