Нужно ли возвращать работодателю зарплату, выплаченную авансом перед увольнением?

Здравствуйте, Алексей! Сразу успокою Вас: нет, по закону Вы не обязаны возвращать работодателю эти денежные средства, и удержать их в судебном порядке как «неосновательное обогащение» работодатель не сможет, если начисление произошло по его собственной инициативе без счётной (арифметической) ошибки.

Разберём подробно нормы Трудового и Гражданского кодексов РФ, которые полностью защищают работника в такой ситуации:

1. Почему работодатель не сможет взыскать эту сумму через суд при Вашем увольнении:

• Согласно ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ, заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением строго закрытого перечня из трёх случаев:
  1. Счётной ошибки (по разъяснениям Верховного Суда РФ в Определении от 20.01.2012 № 59-В11-17, счётной признаётся исключительно арифметическая ошибка при подсчёте — например, 2 + 2 = 5; сознательное досрочное перечисление зарплаты по решению руководства из-за смены графика платежей или особенностей работы расчётного счёта счётной ошибкой не является!);
  2. Если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  3. Если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
• Аналогичная норма закреплена в пп. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ и п. 3 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 2: заработная плата и приравненные к ней платежи, предоставленные гражданину при отсутствии недобросовестности с его стороны и счётной ошибки, не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения.

2. Что работодатель вправе удержать при окончательном расчёте 1 ноября (ст. 137, 138 ТК РФ):

• В день увольнения (1 ноября, ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ) работодатель обязан произвести с Вами окончательный расчёт: выплатить остаток заработной платы за фактически отработанные дни октября и компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
• При этом согласно абз. 2 ч. 2 ст. 137 и ч. 1 ст. 138 ТК РФ для погашения неотработанного аванса, выданного в счёт заработной платы, работодатель вправе произвести удержание из сумм, причитающихся при увольнении, в размере не более 20 процентов от выплаты (и только при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания — ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Требовать от Вас «вернуть деньги из своего кармана наличными или на карту руководителя» работодатель не имеет права.

3. Если Вы сами захотите добровольно вернуть неотработанную часть аванса за ноябрь — как оформить это безопасно:

• Обязательно сделайте скриншот сообщения работодателя в рабочем чате от 14 октября (про изменение графика выплат и технические сложности платёжной системы) — это Ваша главная защита от любых обвинений в недобросовестности.
• Если Вы решите добровольно вернуть сумму за неотработанные дни ноября, ни в коем случае не переводите деньги на личную карту директора или бухгалтера и не отдавайте наличными без приходного кассового ордера (ПКО)! Возврат производится только: 1) на основании расчётного листка (ст. 136 ТК РФ) и письменного соглашения при увольнении; 2) строго в сумме «на руки» (за вычетом 13% НДФЛ, так как удержанный НДФЛ корректирует в бюджете сам налоговый агент — работодатель по ст. 226 НК РФ); 3) безналичным переводом по официальным реквизитам расчётного счёта юридического лица (ИП) с назначением платежа: «Добровольный возврат неотработанного аванса по заработной плате за ноябрь 2026 г. по трудовому договору № ___».

Алексей, уточните, пожалуйста: заявление об увольнении по собственному желанию (за 2 недели по ст. 80 ТК РФ) Вы уже подали работодателю и какую формулировку указали в назначении банковского перевода от 14 октября?

Напишите мне в личный чат — я проверю назначение платежа и подскажу, как грамотно подать заявление об увольнении и забрать трудовую книжку 1 ноября без финансовых потерь.

Алексей, здравствуйте!

Сначала необходимо определить, что именно перечислил работодатель: заработную плату за уже выполненную работу либо аванс в счёт будущей работы в ноябре. От этого зависит порядок возврата и удержания.

Если деньги действительно выданы за ещё не отработанный ноябрь, нельзя заранее считать, что вся сумма безусловно остаётся у Вас после увольнения.

Статья 137 ТК РФ прямо допускает удержание для возмещения неотработанного аванса, выданного в счёт заработной платы. Для такого удержания работодатель должен соблюсти установленный месячный срок принятия решения, а работник не должен оспаривать основание и размер удержания.

При удержании работодателем из заработной платы действует общее ограничение статьи 138 ТК РФ — не более 20% при каждой выплате, если отсутствуют иные предусмотренные законом основания.

Поэтому рекомендую:

— запросить расчётный листок и письменное пояснение, за какой период и на каком основании произведена выплата 14 октября;
— сохранить сообщение работодателя об изменении графика;
— при увольнении получить подробный окончательный расчёт с разграничением заработанного и неотработанного;
— проверить сумму, которую предлагают вернуть, включая корректировку НДФЛ.

Если Вы согласны добровольно вернуть подтверждённый остаток аванса, перечисляйте деньги по официальным реквизитам работодателя с понятным назначением платежа либо вносите в кассу с получением надлежащего документа. Не переводите их на личную карту руководителя или бухгалтера.

При несогласии с расчётом направьте письменные возражения. Возможность судебного взыскания оценивается отдельно с учётом характера выплаты и обстоятельств её получения.

Уточню существенный момент предыдущего ответа: отсутствие счётной ошибки само по себе не исключает удержания неотработанного зарплатного аванса. Закон отдельно регулирует такой аванс и излишне выплаченную заработную плату, поэтому категоричный вывод «возвращать ничего не нужно и взыскать невозможно» по представленному описанию преждевременен.

Если мой ответ стал для Вас полезным, буду благодарна.

Алексей, здравствуйте! Коллеги пришли к разным выводам, поясню, как это работает на практике, чтобы Вы могли выбрать правильный порядок действий.

   Если работодатель заплатил за ноябрь заранее, а Вы увольняетесь 1 ноября, эти деньги являются неотработанным авансом. Работодатель вправе удержать его из окончательного расчета (абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), но не более 20% от каждой выплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Остаток он может получить только с Вашего согласия.

   После увольнения взыскать излишне выплаченную зарплату через суд работодатель может только в исключительных случаях: при счетной ошибке, неправомерных действиях работника, установленных судом, или в случаях из ч. 4 ст. 137 ТК РФ и п. 3 ст. 1109 ГК РФ. Досрочная выплата по решению работодателя к ним, как правило, не относится.

   Практический совет: проверьте расчетный листок за октябрь, там видно, как начислена сумма. Если работодатель попросит вернуть деньги, лучше согласовать это письменно (сумма, срок, реквизиты), чтобы не возникло споров при выдаче трудовой книжки и окончательного расчета.

Если работодатель предъявит требование о возврате или удержит больше положенного, могу проверить расчет при увольнении и подготовить ответ. Пришлите в личный чат здесь, на Правоведе, расчетный листок и сообщение работодателя.

С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро