Уважаемый Макс!
Сотрудничество студии с педагогами — плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) возможно на основании гражданско-правовых договоров оказания услуг. Однако законность такой модели зависит прежде всего от фактической организации занятий, а не от формулировок договора.
Согласно статьям 15, 19.1 ТК РФ запрещено заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. При этом неустранимые сомнения при рассмотрении судом спора о признании отношений трудовыми толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
По Вашим вопросам.
1. Соответствует ли фактическая модель работе с независимыми исполнителями — плательщиками НПД?
На основании представленных сведений окончательно оценить действующую модель невозможно. Однако свободный график и оплата исключительно за проведённые занятия соответствуют гражданско-правовой модели, если педагог самостоятельно принимает решение об оказании конкретных услуг.
В соответствии со статьями 779, 781 ГК РФ исполнитель оказывает согласованные услуги, а заказчик оплачивает их на условиях договора.
Вывод: необходимо установить, вправе ли педагог отказываться от предложенных занятий, самостоятельно определять свою занятость и работать с другими заказчиками. Если студия фактически обеспечивает ему постоянную занятость и контролирует процесс работы как работодатель, риск переквалификации возрастает.
2. Какие элементы модели могут быть восприняты как признаки трудовых отношений?
Основные риски возникают, если педагог:
— обязан регулярно проводить занятия по установленному студией расписанию;
— не вправе отказаться от предложенной нагрузки;
— подчиняется администратору или руководителю как непосредственному начальнику;
— обязан согласовывать отсутствие и периоды отдыха;
— выполняет постоянную трудовую функцию вместо оказания отдельных услуг;
— получает гарантированную оплату независимо от количества проведённых занятий.
При этом проведение занятий в помещении студии, использование её оборудования и соблюдение согласованного времени занятий сами по себе не означают возникновения трудовых отношений. Оценивается совокупность обстоятельств.
Вывод: необходимо исключить обязательную постоянную занятость, дисциплинарное подчинение и одностороннее распределение нагрузки.
3. Что необходимо изменить именно в фактической работе?
Рекомендую организовать взаимодействие следующим образом.
Студия предлагает педагогу проведение конкретных занятий, указывая дату, время, продолжительность и стоимость. Педагог самостоятельно принимает предложение либо отказывается.
После принятия заявки стороны согласовывают обязательства по проведению занятия. Отказ от уже принятого обязательства регулируется условиями договора и статьёй 782 ГК РФ.
Студия вправе контролировать качество оказываемых услуг, соблюдение требований безопасности и согласованных условий. Однако такой контроль не должен превращаться в управление трудовым процессом.
Фактически оказанные услуги подтверждаются актами либо иными согласованными документами. При расчётах педагог формирует чек НПД.
Вывод: наиболее безопасная модель — рамочный договор оказания услуг с отдельными заявками на проведение занятий и оплатой фактически оказанных услуг.
4. Можно ли сохранить свободный график и оплату 300 / 600 / 800 рублей за проведённые занятия?
Да, можно.
Статья 781 ГК РФ позволяет сторонам самостоятельно согласовать стоимость и порядок оплаты услуг.
Допустимо установить разные тарифы в зависимости от продолжительности занятия, формата, количества участников или иных объективных характеристик услуги.
Например, стоимость одного занятия соответствующей категории составляет 300, 600 или 800 рублей.
При этом необходимо определить, за какие именно услуги применяется каждый тариф.
Самостоятельное согласование времени занятий также допустимо. Важно, чтобы педагог не был обязан находиться в студии в определённые часы при отсутствии принятых заказов.
Вывод: действующую систему оплаты и свободный график можно сохранить. Сами по себе фиксированные расценки за занятия не свидетельствуют о трудовых отношениях.
5. Как оформить уведомление о длительной недоступности примерно за две недели?
Рекомендую использовать следующую формулировку:
«Исполнитель самостоятельно определяет периоды своей доступности для принятия заявок Заказчика. При планируемой недоступности продолжительностью более 14 календарных дней Исполнитель по возможности уведомляет Заказчика не позднее чем за 14 календарных дней до её начала. Уведомление носит информационный характер и не требует согласования или разрешения Заказчика. Ранее принятые обязательства исполняются либо изменяются по соглашению сторон».
Не следует использовать понятия «отпуск», «заявление на отпуск», «утверждение графика отдыха».
Вывод: уведомление должно служить исключительно для планирования занятий, а не для получения разрешения на отсутствие.
6. Как разделить клиентов студии и личных клиентов педагога?
Необходимо определить, кто является стороной договора с конечным клиентом.
Если клиент заключает договор со студией и оплачивает занятия студии, педагог оказывает услуги студии как привлечённый исполнитель.
Если клиент самостоятельно заключает договор с педагогом и оплачивает занятия непосредственно ему, это личный клиент педагога.
Рекомендую закрепить в договоре порядок разграничения клиентских отношений, использования клиентской базы и обработки персональных данных.
При этом нельзя автоматически считать всех клиентов, посещающих помещение студии, её клиентами.
Вывод: основными критериями разграничения являются сторона договора с клиентом, получатель оплаты и лицо, принимающее обязательства перед клиентом.
7. Как оформить использование помещения студии для занятий с личными клиентами педагога?
Возможен отдельный договор аренды помещения или его определённой части на согласованные периоды.
Согласно статьям 606, 607 ГК РФ объект аренды должен быть определён таким образом, чтобы можно было установить имущество, передаваемое арендатору.
В договоре следует указать помещение, порядок бронирования, стоимость использования, ответственность за имущество и правила доступа.
Если педагог использует помещение для самостоятельного оказания услуг, оплату аренды целесообразно отделить от расчётов за занятия с клиентами студии.
Вывод: наиболее понятный вариант — отдельный договор краткосрочной аренды с оплатой за согласованные периоды использования помещения. Если студия сама арендует помещение, необходимо проверить право передачи его в субаренду (статья 615 ГК РФ).
Дополнительно обращаю Ваше внимание на два существенных обстоятельства.
Во-первых, согласно части 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ доходы от оказания услуг действующему работодателю либо бывшему работодателю, если с момента прекращения трудовых отношений прошло менее двух лет, не признаются объектом налогообложения НПД.
Во-вторых, необходимо определить правовой статус самой студии и характер проводимых занятий. Если осуществляется образовательная деятельность, следует учитывать требования Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», включая вопросы лицензирования. Привлечение самозанятых педагогов само по себе не освобождает студию от соответствующих требований.
Вывод
Предложенную модель сотрудничества можно сохранить, если педагоги действительно являются самостоятельными исполнителями, свободно принимают заказы, не подчиняются трудовому распорядку студии и получают вознаграждение за конкретные услуги.
Однако для окончательной оценки рисков необходимо изучить действующий договор и фактический порядок распределения занятий, взаимодействия с администраторами и расчётов с педагогами.
Если потребуется проверить договор и разработать безопасную модель взаимодействия с самозанятыми, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.
