По выходу сотрудника, которого я замещала, была переведена на другую должность, однако, та сотрудница со своими обязанностями не справилась и ее перевели на должность продавца

Здравствуйте, Светлана!

В Вашей ситуации сначала необходимо разделить вопрос о переводе на должность администратора и вопрос о недостоверной информации, которую использует служба безопасности.

Если после выхода основного сотрудника Вы были переведены на другую должность и подписали соответствующее дополнительное соглашение, то обратный перевод на администратора осуществляется по соглашению между Вами и работодателем. Согласно ст. 72 и 72.1 ТК РФ изменение трудовой функции и перевод на другую работу по общему правилу требуют письменного соглашения сторон. Поэтому само желание директора вернуть Вас на должность администратора ещё не создаёт безусловной обязанности работодателя оформить такой перевод. КонсультантПлюс

Но совершенно отдельно следует разбираться с причиной отказа службы безопасности. Если Вам приписывают увольнение за воровство, совершённое Вашей полной тёзкой, хотя до 2024 года Вы вообще не работали в этой компании, это объективно проверяемая ошибка. Тем более если теперь появилась другая версия — якобы Вы «не прошли полиграф», которого фактически не проходили.

Я бы рекомендовала не выяснять это только устно. Подайте работодателю письменное обращение и попросите провести проверку сведений, на основании которых служба безопасности идентифицировала Вас как ранее уволенного сотрудника, исправить недостоверные персональные данные, если сведения относятся к другому человеку, и письменно сообщить результат проверки.

Статья 3 ТК РФ устанавливает равные возможности реализации трудовых прав и запрещает ограничивать их по обстоятельствам, которые не связаны с деловыми качествами работника. Поэтому использование в отношении Вас негативной информации о другом человеке только из-за совпадения Ф.И.О. может иметь юридическое значение. КонсультантПлюс

При этом пока Вы продолжаете работать в компании, не пишите заявление об увольнении по собственному желанию только из-за давления или конфликта с СБ. Продолжайте исполнять обязанности по действующему трудовому договору и сохраняйте переписку, сообщения руководителя и другие доказательства того, какие причины Вам называют.

Для более точной оценки нужно посмотреть Ваш первоначальный трудовой договор 2024 года и дополнительное соглашение, которым Вас перевели после выхода декретницы. Особенно важно установить, были ли Вы первоначально приняты администратором по срочному трудовому договору на время отсутствия конкретного работника либо перевод оформлялся иначе.

Если сможете уточнить, какая должность сейчас указана в Вашем трудовом договоре, есть ли письменный отказ в переводе и откуда Вам известно о версиях СБ про «воровство» и «полиграф», можно определить дальнейшие действия и подготовить письменное обращение работодателю.

Уважаемая Светлана!

В Вашей ситуации нужно сначала разобраться, как именно были оформлены прием на работу в 2024 году и последующий перевод. От этого зависит, какие права у Вас сейчас есть.

Если в 2024 году Вы были приняты администратором по срочному трудовому договору именно на время отсутствия работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, такой договор действительно мог быть заключен на основании ст. 59 ТК РФ. Однако Вы пишете, что после выхода основной работницы Вас не уволили, а перевели на другую должность и Вы продолжаете работать. Поэтому необходимо проверить трудовой договор и дополнительное соглашение о переводе: в зависимости от их содержания трудовые отношения могли продолжиться уже на неопределенный срок. Согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если после истечения срока срочного договора работник продолжает работать и ни одна из сторон не потребовала его прекращения, условие о срочности утрачивает силу. 

Что касается возвращения на должность администратора, здесь также важны документы. Если Ваш перевод на нынешнюю должность был постоянным, работодатель не обязан автоматически вернуть Вас администратором после перевода другой сотрудницы продавцом. Новый перевод возможен по письменному соглашению сторон в соответствии со ст. 72, 72.1 ТК РФ. 

При этом действия службы безопасности требуют отдельной проверки. Если Вам фактически приписали увольнение за хищение, совершенное полной тезкой, либо прохождение полиграфа, которого вообще не было, работодатель использует сведения, достоверность которых вызывает очевидные сомнения. По ст. 89 ТК РФ Вы вправе потребовать исключения или исправления неверных либо неполных персональных данных, хранящихся у работодателя. 

Кроме того, если именно такая ошибочная информация становится препятствием для Вашего перевода или продвижения по работе, может возникать вопрос о нарушении ст. 3 ТК РФ: ограничение трудовых прав по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, не допускается. 

Сам по себе «отказ СБ» еще не позволяет сделать вывод о нарушении Ваших прав. Необходимо установить, существует ли вакантная должность администратора, обращались ли Вы с заявлением о переводе, имеется ли письменный отказ и чем он мотивирован.

Алгоритм действий

Шаг 1. Посмотрите трудовой договор 2024 года: особенно условие о сроке договора и основание его заключения.

Шаг 2. Посмотрите дополнительное соглашение, которым Вас перевели после выхода основной работницы: был перевод временным или постоянным и на каких условиях.

Шаг 3. Если хотите вернуться администратором, подайте письменное заявление о переводе на вакантную должность.

Шаг 4. Одновременно письменно потребуйте проверить и исправить сведения о якобы имевшем место увольнении за хищение и прохождении Вами полиграфа.

Вывод

По имеющейся информации говорить, что работодатель обязан сейчас вернуть Вас администратором, преждевременно. Но история с «воровством» Вашей полной тезки и несуществующим полиграфом требует официальной проверки и исправления недостоверных сведений. А вопрос о Вашем статусе после выхода декретницы можно точно решить только после изучения трудового договора и дополнительного соглашения о переводе.

Если пришлете в чат трудовой договор и дополнительное соглашение о переводе, я смогу посмотреть, как фактически оформлены Ваши трудовые отношения и какие требования сейчас можно предъявить работодателю. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.

Здравствуйте, Светлана.
Здесь нужно разделить два вопроса. Первый касается вашей нынешней должности. Если после выхода основного сотрудника вы подписали постоянный перевод на другую работу, обратный перевод на должность администратора обычно оформляется только по соглашению между вами и работодателем.
При этом нужно обязательно проверить ваш первоначальный договор и дополнительное соглашение. Если вы были приняты на время отсутствия другого работника, но после его выхода не были уволены и продолжили работать у того же работодателя, это может иметь значение для вопроса, остался ли договор срочным.
Отдельно я бы письменно оспорил сведения службы безопасности. Если вам приписывают увольнение за воровство другой полной тезки или утверждают, что вы не прошли полиграф, которого вообще не проходили, вы вправе потребовать проверки и исправления недостоверных персональных данных.
Пока вы продолжаете работать, заявление по собственному желанию из-за этой ситуации писать не нужно. Сохраните переписку и сообщения, где вам называют причины отказа.
Если пришлете мне в чат трудовой договор и дополнительное соглашение о переводе, я смогу проверить ваш фактический статус и понять, какие требования работодателю здесь имеет смысл заявлять.