Глеб, добрый вечер!
.
Не являюсь нотариусом, но имею достаточный опыт, чтобы разобрать вопросы.
1. Требуется ли предварительное разрешение органа опеки и попечительства для удостоверения доверенности от имени несовершеннолетнего (10 лет) и для согласия законного представителя на выдачу доверенности несовершеннолетними (15 и 16 лет), если доверенность не связана с распоряжением имуществом (продажей, дарением, залогом), а лишь с представительством при переводе квартиры в нежилое помещение?
1. В данном случае ключевое значение именно изменение вида: жилого помещения (квартиры) в нежилое помещение. Ведь в сущности это меняет его правовой статус, рыночную стоимость и условия использования имущества. С учетом требований Федерального закона «Об опеке и попечительстве» от 24.04.2008 N 48-ФЗ, в т.ч. ст. 21, то разрешение органов опеки и попечительства требуется.
2. Если разрешение опеки необходимо, то на какие именно документы оно должно быть получено:
· на доверенность от имени ребенка 10 лет;
· на согласие матери на выдачу доверенности детьми 15 и 16 лет;
· или на иные документы?
Постановление (Распоряжение) органа опеки и попечительства. В тексте этого акта должно быть четко указано:
2.1. Разрешение на выдачу доверенности от имени 10-летнего ребенка на имя конкретного представителя (третьего лица, не имеющего долей в квартире) для осуществления перевода помещения из жилого в нежилое.
2.2. Назначение органами опеки специального представителя (третьего лица, не имеющего долей в квартире) для дачи письменного согласия на совершение сделки по переводу жилого помещения в нежилое, поскольку мать, являясь законным представителем, имеет в этой квартире долю собственности, что создает конфликт интересов (п. 3 ст. 37 ГК РФ).
2.3. Одобрение самого юридического факта в виде перевода конкретной квартиры в нежилое помещение.
3. Какие полномочия должно охватывать разрешение опеки, чтобы вы могли удостоверить указанные доверенности?
3.В документе должно быть прямо прописано право на:
-Изменение назначения жилого помещения (перевод в нежилой фонд).
-Представление интересов детей в уполномоченных органах (МФЦ, Администрации, Росреестре и иных органах) по вопросу перевода.
-Подачу заявлений, согласование перепланировок и получение итоговых документов.
— Дачу согласия на перевод помещения от имени несовершеннолетних собственников
4. Для ребенка 10 лет: какие документы необходимы для удостоверения доверенности от его имени (свидетельство о рождении, паспорт матери и т.д.)?
4. Поскольку ребенок находится за границей вместе с законным представителем — матерью, доверенность от его имени проше оформить в Консульстве РФ или у местного нотариуса с апостилем (смотря в какой стране находится, апостиль может и не требоваться).
Потребуются:
— Оригинал свидетельства о рождении ребенка.
— Заграничный и внутренний (при наличии) паспорт матери.
— Выписка из ЕГРН на квартиру (для точного указания характеристик объекта).
— Постановление/ Решение органа опеки
5. Для детей 15 и 16 лет: необходимо ли их личное присутствие при удостоверении доверенности, или достаточно письменного согласия матери? У одного из детей 15 лет нет паспорта — какие документы потребуются?
5. Дети старше 14 лет обязаны присутствовать лично при совершении нотариального действия (в консульстве или у нотариуса) и подписывать доверенность самостоятельно.
Для этого обязательно одновременное наличие двух документов:
=Письменное согласие матери как законного представителя (требуется согласно ст. 26 ГК РФ).
=Письменное согласие назначенного опекой специального представителя (требуется согласно ст. 37 ГК РФ, так как мать является сособственником квартиры и имеет конфликт интересов).
.
Отсутствие внутреннего паспорта в 15 лет. С 14 лет гражданин РФ обязан иметь паспорт, однако требования различаются в зависимости от местонахождения:
На территории РФ основным документом является внутренний паспорт (согласно Постановлению Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267). За пределами территории РФ основным документом, удостоверяющим личность, является заграничный паспорт (согласно ст. 8 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ).
Поскольку семья находится за рубежом, консульский нотариус идентифицирует личность 15-летнего ребенка по его действительному заграничному паспорту. Оформлять внутренний паспорт в 14–15 лет, находясь за границей, закон не требует. Свидетельство о рождении после 14 лет не является документом, удостоверяющим личность, но в данном случае оно и не потребуется и личность будет подтверждена по загранпаспорту
.
6. Можно ли удостоверить все доверенности (от имени троих детей и от имени матери) в один визит? Какие документы нужно предоставить для подтверждения родства и полномочий законного представителя?
6 В РФ. Два совершеннолетних собственника оформляют у любого российского нотариуса нотариально удостоверенные согласия на перевод помещения в нежилой фонд (если мать подает документы лично) или доверенности на представителя. Присутствие детей для этого не требуется.
За рубежом. Мать и трое детей должны лично явиться в Консульство РФ. В один визит в консульстве будут совершены разные действия
От имени 10-летнего — мать подписывает доверенность как законный представитель (на основании разрешения опеки.)
Дети 15 и 16 лет подписывают свои доверенности (15-летний — по загранпаспорту) с письменного согласия матери, данного в присутствии сотрудника консульства, и при наличии отдельного письменного согласия назначенного опекой специального представителя.
Для подтверждения полномочий законного представителя в консульстве необходимо предъявить оригиналы свидетельств о рождении всех троих детей
Мать подписывает согласие на перевод помещения от своего имени как собственника.
Технически объединить российскую и консульскую части в один физический визит невозможно. В администрацию или МФЦ вы подадите единый пакет, состоящий из оригиналов документов из РФ и оригиналов из Консульства.
.
.
.
С уважением,
юридический архитектор, IT/Ip-юрист, арбитражный стратег Квон Дмитрий Викторович
