Что делать при выходе из декрета, если должность руководителя занята?

Здравствуйте. Перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым по закону сохраняется место работы, действует до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), поэтому если основной сотрудник вышел, работодатель вправе вернуть Вас на должность главного специалиста; однако при временном переводе сведения по форме ЕФС-1 работодатель не представляет, и запись о переводе в Вашей электронной трудовой — сильный довод, что перевод оформлен как постоянный, а тогда за Вами сохраняется должность руководителя. Подайте работодателю письменное заявление о выдаче копий приказа о переводе и дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 62 ТК РФ), а также о сообщении, вышел ли основной сотрудник: от того, указан ли в них временный характер перевода «до выхода основного работника», зависит, какую должность Вам обязаны предоставить. Если временный характер перевода в документах не указан или основной сотрудник не выходил, а Вас не допускают к работе руководителя, Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд, причём в суд — в течение трёх месяцев со дня, когда Вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Здравствуйте, Екатерина!

Нужно проверить не только электронную трудовую, но и соглашение о переводе. Если Вы были временно переведены до выхода основного работника по статье 72.2 ТК РФ, его фактический выход может прекратить временный перевод и дать основание вернуть Вас на прежнюю работу. Если перевод постоянный, обычная занятость должности другим человеком не позволяет работодателю односторонне вернуть Вас на должность специалиста.

Подайте два письменных заявления: о выходе из отпуска с конкретной датой и о выдаче копий дополнительного соглашения и приказа о переводе, а также документов, которыми оформлено его прекращение. Копии связанных с Вашей работой документов должны выдать бесплатно в течение трех рабочих дней по статье 62 ТК РФ. Запись в электронной трудовой важна, но возможна и ошибка отчетности, поэтому одной записи для окончательного вывода недостаточно.

Просите работодателя письменно указать дату и основание возврата, а не раскрывать Вам все персональные документы другого сотрудника. До выяснения не подписывайте новое соглашение о постоянном переводе, если с ним не согласны. При этом в заявленную дату выхода явитесь на работу и зафиксируйте готовность выполнять обязанности, чтобы не возник спор о неявке. Если не допускают, сохраняйте переписку и письменные обращения; можно обратиться в ГИТ и суд. Статья 256 ТК РФ сохраняет место работы на период отпуска, но не продлевает автоматически срок временного перевода.

С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро

Уважаемая Екатерина!

В Вашей ситуации сначала необходимо установить, каким именно был перевод на должность руководителя: временным «до выхода основного работника» или постоянным. Именно от этого зависит, на какую должность Вы вправе выйти после отпуска по уходу за ребенком.

По ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ при замещении временно отсутствующего работника перевод может быть оформлен до выхода этого работника на работу. Если основной работник действительно вышел, временный перевод прекращается и Вам должна быть предоставлена прежняя работа — главного специалиста. 

Однако наличие в электронной трудовой книжке записи о переводе на должность руководителя — существенное обстоятельство. В настоящее время сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» представляются в СФР именно при переводе на другую постоянную работу; временный перевод в общем случае в сведения о трудовой деятельности не включается. Поэтому такая запись может свидетельствовать о том, что работодатель оформил Ваш перевод как постоянный, хотя окончательный вывод можно сделать только после изучения документов.

Кроме того, согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Если Ваш перевод был постоянным, работодатель не вправе просто вернуть Вас на должность главного специалиста только потому, что должность руководителя сейчас занята другим работником. Изменить Вашу трудовую функцию по общему правилу можно только с Вашего письменного согласия (ст. 72 ТК РФ). 

Алгоритм действий

Шаг 1. Письменно запросите у работодателя копию дополнительного соглашения о переводе и приказа о переводе. В первую очередь нужно проверить, указано ли там условие «временно, до выхода основного работника».

Шаг 2. Попросите работодателя письменно указать основание, по которому Вам предлагают вернуться на должность главного специалиста, в частности сообщить, наступило ли предусмотренное соглашением событие — выход основного работника.

Шаг 3. До получения документов не подписывайте соглашение о переводе на должность главного специалиста, если Вы не согласны на такой перевод.

Вывод

Если перевод на руководителя был временным до выхода основного работника и этот работник действительно вышел, работодатель вправе предоставить Вам прежнюю должность главного специалиста.

Если же перевод был оформлен как постоянный либо выяснится, что основной работник не выходил, ситуация иная: работодатель не вправе в одностороннем порядке лишить Вас должности руководителя. Запись о переводе в электронной трудовой дополнительно усиливает Вашу позицию, но необходимо обязательно проверить дополнительное соглашение и приказ.

Если потребуется, можете прислать текст дополнительного соглашения о переводе — по нему можно будет точно определить, какую должность работодатель обязан предоставить Вам при выходе из отпуска. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.