Что делать ИП при отсутствии журнала инструктажей по пожарной безопасности и специалиста по охране труда?

За отсутствие обязательных мероприятий и документов по пожарной безопасности ИП может быть привлечен к административной ответственности. По ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ для ИП предусмотрено предупреждение либо штраф от 40 000 до 60 000 рублей.

Если будет установлено, что именно нарушение требований пожарной безопасности стало причиной пожара и повлекло повреждение чужого имущества либо причинение легкого или средней тяжести вреда здоровью, ответственность существенно выше. Для ИП по ч. 6 ст. 20.4 КоАП РФ возможен штраф от 90 000 до 110 000 рублей либо административное приостановление деятельности до 30 суток.

При этом одного факта задымления для такой квалификации недостаточно. Нужно понимать, был ли официально установлен пожар, какова причина задымления, есть ли ущерб или пострадавшие и имеется ли причинная связь с конкретным нарушением.

По охране труда отдельный специалист также требуется не всегда. По ст. 223 ТК РФ если у работодателя, осуществляющего производственную деятельность, более 50 работников, должна быть создана служба охраны труда либо введена должность специалиста. При численности до 50 работников функции может выполнять сам ИП, уполномоченный сотрудник либо привлеченная организация или специалист при соблюдении требований закона.

далее продолжу

Сейчас я бы рекомендовал сделать следующее. Не оформлять никаких журналов и инструктажей прошлыми датами. Получить и сохранить письменный запрос. Установить и документально зафиксировать причину задымления. Проверить электрику, оборудование, огнетушители, пожарную сигнализацию и пути эвакуации. Устранить выявленные нарушения и сохранить подтверждающие документы. Назначить надлежащим образом подготовленного ответственного за пожарную безопасность. Провести необходимые инструктажи текущей датой и начать вести журнал.

В ответ лучше представлять только реально существующие документы и отдельно приложить подтверждения того, что выявленные нарушения уже устранены. Добровольное устранение нарушения может учитываться как смягчающее обстоятельство согласно ст. 4.2 КоАП РФ.

Если хотите, можете написать мне в личный чат. Посмотрю запрос, количество работников, вид деятельности и документы по помещению. После этого можно точно определить риски и подготовить комплект документов и письменный ответ для инспектора.