Как происходит сокращение делопроизводителя, работающего на 1,5 ставки?

Здравствуйте. Если должность делопроизводителя полностью исключается из штатного расписания, работника сокращают по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодатель обязан письменно предупредить минимум за 2 месяца, предложить все подходящие вакансии и при увольнении выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

При этом важно понять, как оформлены дополнительные 0,5 ставки: отдельным трудовым договором по внутреннему совместительству или как совмещение/доплата. От этого зависит порядок прекращения именно этой половины ставки и расчёт выплат.

Могу оказать развернутую детальную платную консультацию или нужна помощь с составлением документа — смело пишите мне в чат (Общаться в чате)

Здравствуйте.

Сокращение должности делопроизводителя, даже если сотрудник работал на 1,5 ставки, происходит по общим правилам увольнения по сокращению штата, установленным Трудовым кодексом. Опираясь на вашу ситуацию, разберу порядок и что вам нужно знать.

Правовое обоснование

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор при сокращении штата или численности работников (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ). Однако процедура строго регламентирована.

Что значит 1,5 ставки

Здесь возможны два принципиально разных варианта, и от них зависят порядок увольнения и выплаты.

Вариант 1. Один трудовой договор с доплатой за увеличенный объём работы. Вы занимаете одну должность делопроизводителя на полную ставку, а ещё 0,5 ставки вам оплачивают как доплату за совмещение, расширение зоны обслуживания или увеличение объёма работ (статья 60.2, статья 151 ТК РФ). В этом случае трудовое отношение одно. Должность исключается из штатного расписания целиком — вы получаете одно уведомление, увольнение оформляется одним приказом, а все выплаты (выходное пособие, сохраняемый средний заработок) рассчитываются из вашего полного среднего заработка, включая доплату.

Вариант 2. Два отдельных трудовых договора: основной и внутреннее совместительство. Вы работаете на полную ставку по основному месту работы и ещё на 0,5 ставки как внутренний совместитель (статья 60.1, глава 44 ТК РФ). Это два самостоятельных трудовых отношения, даже если должность называется одинаково. Если сокращается вся должность делопроизводителя, расторгаются оба договора, но по каждому — отдельно: два уведомления, два приказа об увольнении, и выплаты по каждому договору считаются и производятся отдельно (по основному договору — из среднего заработка по нему, по совместительству — из среднего заработка по совместительству).

Проверьте свой трудовой договор и приказы: если 0,5 ставки оформлены отдельным трудовым договором — это совместительство; если в договоре или допсоглашении указана доплата за совмещение или увеличенный объём — это один договор.

Обязанности работодателя при сокращении

1. Предупреждение за два месяца (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Вас должны письменно уведомить под подпись не менее чем за два месяца до даты увольнения. Срок исчисляется с даты вручения уведомления. Если у вас два договора, уведомление вручается по каждому.

2. Предложение вакантных должностей (часть 3 статьи 81, статья 180 ТК РФ). Работодатель обязан предложить вам все имеющиеся у него вакансии (в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые), которые вы можете занять с учётом квалификации и состояния здоровья. Предложения делаются в течение всего срока предупреждения, а не только один раз. При двух договорах вакансии предлагаются по каждому из них.

3. Преимущественное право на оставление (статья 179 ТК РФ) здесь не применяется. Поскольку должность делопроизводителя исключается из штатного расписания полностью, сравнивать производительность труда и квалификацию разных работников не нужно: сокращается сама должность, а не часть работников на сохраняющихся должностях. Статья 179 ТК РФ применяется только при сокращении численности, когда часть однородных должностей сохраняется и нужно выбрать, кого оставить. В вашей ситуации такого выбора нет.

4. Запреты на увольнение (статья 261 ТК РФ). Нельзя сократить беременную женщину, женщину с ребёнком до 3 лет, одинокую мать с ребёнком до 14 лет (или ребёнком-инвалидом до 18 лет) и некоторых других лиц. Если вы относитесь к этим категориям, увольнение незаконно.

5. Выходное пособие и сохранение заработка (статья 178 ТК РФ). При увольнении вам обязаны выплатить:

– выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

– средний заработок за второй месяц после увольнения, если вы не трудоустроились (для этого нужно предъявить трудовую книжку без новой записи);

– средний заработок за третий месяц, если вы встали на учёт в службу занятости в течение 14 дней после увольнения и не были трудоустроены (по решению органа службы занятости).

При двух договорах эти выплаты производятся по каждому договору отдельно.

6. Доказывание законности увольнения лежит на работодателе (пункт 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Если вы обратитесь в суд, работодатель должен будет доказать, что сокращение реальное, процедура соблюдена, и у него не было возможности перевести вас на другую работу.

Что делать вам

Если сокращение уже объявлено, действуйте так:

1. Получите письменное уведомление о сокращении (под подпись) — убедитесь, что в нём указана дата увольнения (не ранее чем через два месяца после вручения). Если у вас два договора — проверьте, что уведомили по каждому.

2. Проверяйте предложения вакансий: не отказывайтесь от всех подряд, но и не соглашайтесь на заведомо неподходящую работу; фиксируйте все предложения письменно (пишите «ознакомлен, отказываюсь» с датой, если не согласны).

3. В день увольнения потребуйте: трудовую книжку, приказ (или приказы) об увольнении, справку о среднем заработке, полный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие).

4. Если увольнение произошло с нарушением (не предложили вакансии, нарушили срок уведомления, сократили «фиктивно» — должность тут же ввели заново или отдали другому, либо неверно определили выплаты при двух договорах), обращайтесь в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (статья 392 ТК РФ). В суде требуйте восстановления на работе, оплаты вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Не стоит подписывать соглашение об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, если вам это невыгодно: при сокращении вы получаете более существенные выплаты.

Будет хорошо, если отметите ответ: другим с таким же вопросом это помогает найти разбор.

Здравствуйте, Александра!

При сокращении увольнение не обязательно и работодатель должен это учитывать.

1. Предупреждение  за 2 мес.

2. Предложение вакансий в течение всего периода сокращения.

3. Если вакансий нет или Вы от них отказываетесь, тогда увольняют.

Дополнительные вопросы можете задать мне в личном чате pravoved.ru/lawyer/1213967/.

Если ответ оказался полезен, можете отблагодарить любой суммой, пройдя по ссылке pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/1213967/.