Здравствуйте, Анастасия!
Если в договоре и переписке прямо указаны конкретные цвет и артикул столешницы, а изготовленная мебель им соответствует, требование клиента о бесплатной замене выглядит спорным.
Здесь ключевое значение будут иметь не устные утверждения клиента, а документы и переписка, подтверждающие, что именно было согласовано сторонами.
Если менеджер действительно сфотографировала или перевернула не тот образец, это может быть аргументом клиента, но само по себе такое фото еще не означает, что предмет договора был изменен, если в договоре, спецификации, счете, переписке и согласовании заказа указан другой конкретный артикул.
Что рекомендую проверить:
Есть ли в договоре или спецификации точный артикул столешницы, наименование декора и цвет.
Есть ли подпись клиента под спецификацией либо подтверждение согласования в переписке.
Соответствует ли фактически установленная столешница этому артикулу.
Что именно написано в сообщениях менеджера перед заключением договора — не обещала ли она клиенту иной цвет.
Является ли фотография образца частью согласования заказа или носила лишь информационный характер.
Если мебель изготовлена по индивидуальному заказу и полностью соответствует согласованной спецификации, клиент не может просто потребовать заменить столешницу потому, что впоследствии решил, что ожидал другой оттенок.
Но если из переписки следует, что менеджер фактически подтвердила клиенту один образец, а в договор по ошибке попал другой артикул, тогда риск спора для исполнителя выше: клиент может ссылаться на недостоверную информацию о товаре/работе и ошибку при согласовании заказа.
Сейчас я бы не признавал претензию автоматически. Лучше подготовить мотивированный письменный ответ, где:
сослаться на договор и спецификацию;
указать согласованный артикул и цвет;
отметить, что заказ изготовлен в соответствии с ними;
отдельно дать оценку фотографии образца;
отказать в бесплатной замене, если доказательств ошибки со стороны исполнителя нет.
Если пришлете саму досудебную претензию, договор/спецификацию и переписку по выбору столешницы, можно подготовить уже конкретный ответ клиенту с правовой аргументацией.
Если мой ответ помог Вам, буду благодарен за положительную оценку — её можно поставить, нажав на “+” под ответом.