Ждать письменного отказа от соседей вам вообще не нужно, и требовать их личные данные вы не обязаны. Оформляйте сделку через нотариуса и, если через месяц ответа от соседей нет, продавайте долю спокойно, это и есть законный отказ по умолчанию.
При продаже доли в общей собственности остальные участники имеют преимущественное право её купить, и продавец обязан письменно известить их о цене и условиях продажи (ст. 250 ГК РФ). Но извещать соседей должны вы или нотариус, а не они вас чем-то снабжать. Сделки с долями в недвижимости, как правило, требуют нотариального удостоверения (ст. 42 Закона № 218-ФЗ), и именно нотариус занимается направлением извещения: заказным письмом по адресу их комнаты в этом же общежитии либо, если вручить не удаётся, через официальный интернет-сайт нотариата.
Что делать:
1. Обратитесь к нотариусу для оформления сделки, передайте ему адреса комнат соседей, извещать их будет его задача, а не ваша.
2. Соседям не нужно предоставлять вам какие-либо личные данные, извещение направляется просто по адресу их комнаты.
3. Если сосед не покупает долю и никак не отвечает в течение месяца со дня получения извещения (или со дня, когда оно считается доставленным при уклонении от получения, ст. 165.1 ГК РФ), вы вправе продавать долю любому покупателю без какого-либо письменного отказа с их стороны.
4. Если кто-то из соседей готов сразу подписать отказ, это ускорит дело, но требовать этого вы не можете, отказ или молчание, дело только во времени.