Уважаемая Александра!
Да, поскольку назначенный генеральный директор является одним из двух участников ООО, а не единственным учредителем, трудовые отношения с ним необходимо оформить в общем порядке — заключить трудовой договор. Это следует из гл. 43 ТК РФ и ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
При этом Вы вправе не оформлять его «на длительный срок», если участники решили сразу заменить директора. Можно провести общее собрание участников, принять решение о прекращении полномочий действующего генерального директора и избрании нового, нотариально оформить решение в установленном порядке и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Но период с момента начала исполнения полномочий первого директора до их прекращения просто «пропустить» нельзя. Если после регистрации ООО 02.09.2026 он фактически приступил к управлению обществом, подписывал документы, открывал счета, действовал от имени ООО и т. п., трудовые отношения с ним следует оформить на этот период. Согласно ст. 61, 67 ТК РФ при фактическом допуске к работе трудовой договор считается заключенным с момента начала работы.
Также необходимо представить на первого директора сведения о приеме по подразделу 1.1 ЕФС-1, а при прекращении его трудового договора — сведения об увольнении. По новому директору затем оформляется отдельный трудовой договор и подается ЕФС-1 о приеме. Сведения представляются в СФР в сроки, установленные ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Если же первый директор фактически вообще не приступал к исполнению обязанностей после регистрации и Вы практически сразу меняете его на другого, ситуацию лучше отдельно оценить по имеющимся протоколам, дате регистрации и совершенным от имени ООО действиям. Формально сам факт избрания директором и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ уже создает риски, поэтому просто оформить только второго директора без анализа документов я бы не рекомендовала.
Вывод:
Сменить генерального директора сразу после регистрации ООО можно. Но если первый директор уже фактически исполнял полномочия, необходимо корректно оформить и его период работы, прекращение трудовых отношений, ЕФС-1, а затем прием нового директора.
Если хотите, можете обратиться ко мне в чат: посмотрим протокол о создании ООО и даты регистрации, после чего определим самый безопасный порядок смены директора и оформим кадровые документы. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.
С учетом моего ответа выше далее:
Согласно позиции Роструда РФ и ФНС РФ, которые настаивают на обязательном оформлении трудовых отношений в таких ситуациях.
В соответствии со статьей 11 Трудового кодекса Российской Федерации -ТК РФ Статья 11. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права -http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/84d6e1eb29ba86ec5ec73ac9d269f09f7912a174/
Учредители не отнесены данной статьей к лицам на которых не распространяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, соответственно следует оформлять трудовые отношения и заключать трудовой договор с гендиректором.
Об этом свидетельствует и официальная позиция Роструда РФ по официальной ссылке:
Т.е. в такой ситуации правильным и соответствующим действующему трудовому законодательству, это оформление трудовых правоотношений с работником т.е. с генеральным директором и заключение с ним трудового договора.
Дополнительные разъяснения также приведены по ссылке органов ФНС:
Вот пример вызова ФНС во вложении к ответу, нем же указана ссылка и на судебную практику.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учётом моих ответов выше далее:
Оформление трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом РФ.
С дополнительными разъяснениями можете ознакомиться также по следующей официальной ссылке Роструда РФ:
Во вложении к ответу прилагаю типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.
Свои уточнения если понадобится дополнительная консультация, Вы можете также писать мне в личный чат пройдя по ссылке на мой личный профиль: pravoved.ru/lawyer/798541/
нажав кнопку «Общаться в чате».