Ответ команды Правовед
Для передачи полномочий третьему лицу потребуется оформить нотариальную доверенность от родителя: законными представителями ребенка являются только родители (ст. 64 СК РФ), а любые иные лица допускаются к личным данным школьника исключительно по доверенности (ст. 185 ГК РФ). По простой рукописной записке школа откажет, при этом в полномочиях важно прямо указать не только получение документов, но и подачу заявления об отчислении в связи с переводом.
В детальном разборе предоставлю перечень обязательных формулировок для нотариуса и готовый текст заявления в школу о выдаче личного дела доверенному лицу.
Личное дело выдают родителям (или законным представителям — опекуну, попечителю) только при отчислении ребёнка из школы в порядке перевода в другую образовательную организацию. Если ребёнок просто закончил обучение (окончил 9 или 11 класс), дело не выдают — все ключевые сведения уже зафиксированы в аттестате. Также дело не выдадут, если ребёнок переходит на семейное обучение или самообразование: в этом случае его передают в архив школы.
Как получить
Напишите заявление на имя директора школы. В заявлении укажите причину: «в связи с отчислением в порядке перевода» и назовите школу, куда переходит ребёнок. Иногда полезно приложить подтверждение из новой школы (например, справку о готовности зачислить ученика) — это упростит процедуру.
Дождитесь приказа об отчислении. Выдать дело могут только после того, как директор издаст соответствующий приказ.
Получите дело. Обычно его выдаёт заместитель директора по учебно-воспитательной работе или секретарь, ответственный за ведение личных дел. При выдаче ответственный сотрудник внесёт запись в алфавитную книгу, а вы (как получатель) поставите подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».
Если отчисление происходит в середине учебного периода, классный руководитель дополнительно подготовит и заверит выписку текущих оценок за пройденный отрезок времени — её тоже передадут вместе с делом.
Несколько нюансов
Порядок работы с личными делами школа закрепляет в своём локальном акте (например, в «Положении о ведении личных дел обучающихся»). Перед визитом советую попросить у администрации копию этого документа — так вы будете точно знать внутренние правила вашей школы.