Уважаемая Натали.
Нет, само по себе требование компании передать другому дизайнеру все созданные Вами исходники и шаблоны еще не означает, что Вы обязаны передать их вместе с правом дальнейшего использования.В Вашей ситуации сначала необходимо определить, кому принадлежат исключительные права на созданные шаблоны.
Если Вы фактически работаете в компании уже 5 лет, отсутствие письменного трудового договора не означает отсутствия трудовых отношений. При фактическом допуске к работе с ведома работодателя трудовые отношения возникают в силу ст. 16 ТК РФ, а работодатель обязан оформить с работником письменный трудовой договор в соответствии со ст. 67 ТК РФ.
При этом вопрос с дизайном регулируется уже нормами авторского права. Согласно ст. 1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение, созданное работником именно в пределах установленных для него трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Авторство и личные неимущественные права в любом случае остаются за автором.
Но в Вашей ситуации для работодателя возникает существенная проблема: письменного трудового договора, должностной инструкции и, насколько следует из вопроса, соглашения об интеллектуальных правах нет. Поэтому работодателю еще необходимо доказать, что создание именно этих шаблонов входило в Ваши трудовые обязанности и что они являются служебными произведениями. Сам факт того, что Вы в течение нескольких лет делали инфографику для компании, не решает автоматически вопрос о принадлежности исключительных прав.
Верховный Суд РФ также разъяснял, что для признания произведения служебным принципиально важно установить, входило ли его создание в трудовые обязанности автора. Само по себе создание произведения в интересах работодателя еще недостаточно. Такой подход следует из разъяснений Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10. То есть работодателю необходимо закреплять соответствующую трудовую функцию и подтверждать служебные задания и передачу исходников.
Поэтому я бы сейчас не рекомендовала просто передавать другому дизайнеру весь архив исходников и шаблонов без какого-либо письменного оформления. Сначала желательно письменно зафиксировать, какие именно шаблоны созданы Вами, когда и при каких обстоятельствах, а также поставить перед компанией вопрос об оформлении трудовых отношений и прав на результаты Вашей работы.
Алгоритм действий
Шаг 1. Письменно потребуйте оформить фактически существующие трудовые отношения и заключить с Вами трудовой договор.
Шаг 2. Зафиксируйте перечень созданных Вами шаблонов и исходников, сохраните переписку, первоначальные файлы, историю создания и иные доказательства Вашего авторства.
Шаг 3. До передачи полного комплекта исходников предложите отдельно урегулировать права на ранее созданные шаблоны: определить, какие произведения являются служебными, кому принадлежат исключительные права и на каких условиях компания сможет использовать их после прекращения Вашей работы.
Шаг 4. Не подписывайте задним числом документы о передаче исключительных прав на все ранее созданные материалы без их предварительного юридического анализа.
Вывод:
Учитывая отсутствие трудового договора и документов, определяющих Вашу трудовую функцию, я бы не исходила из того, что компания автоматически получила исключительные права на все разработанные Вами шаблоны и вправе безусловно передать их другому дизайнеру. Здесь сначала нужно разбираться с фактическими трудовыми отношениями и отдельно — с правами на каждый массив созданных материалов.
Если хотите, можете обратиться ко мне в чат. Нужно посмотреть, как именно Вы работали эти 5 лет, какие задания Вам давали и какие документы или переписка сохранились. После этого можно выстроить позицию и подготовить обращение к работодателю так, чтобы одновременно оформить трудовые отношения и защитить Ваши права на созданные шаблоны. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.
