Как заключить договор с художником без передачи паспортных данных?

Альтернатива есть, и она закрывает возражение художника целиком: пусть он оформит самозанятость. Тогда в договоре достаточно фамилии, имени, отчества, ИНН и реквизитов счёта, а паспорт и адрес не понадобятся ни вам, ни налоговой.

Закон вообще не требует вносить паспортные данные в договор. Существенные условия договора авторского заказа это предмет, то есть что именно создаётся, и вознаграждение (ст. 1288 ГК РФ). Паспорт нужен вам по двум другим причинам: доказать в споре, кто подписал, и рассчитать налоги, потому что при выплате обычному физлицу вы становитесь налоговым агентом по НДФЛ, а на вознаграждение по авторскому заказу начисляются страховые взносы. У самозанятого обе задачи снимаются: налог он платит сам, идентифицирует его ИНН, а подтверждением расчёта служит чек.

Для ваших рисков куда важнее не паспорт, а формулировки о правах. Проверьте, есть ли в шаблоне:

1. Прямое условие об отчуждении исключительного права в полном объёме (ст. 1234 и п. 2 ст. 1288 ГК РФ). Без этой фразы вы получаете лишь право использования, исключительное право остаётся у художника, и релиз в Steam становится уязвимым.

2. Момент перехода права, привязанный к полной оплате, а не к отправке файлов.

3. Право на переработку артов, включение их в составное произведение и использование по всему миру без ограничения срока.

4. Разрешение использовать изображения в рекламе, трейлерах и на странице магазина.

5. Гарантию оригинальности: художник подтверждает, что работы созданы им и не содержат чужих объектов, включая стоковые элементы и фрагменты, сгенерированные нейросетью, и отвечает за нарушение этой гарантии.

6. Порядок сдачи: к каждой партии файлов перечень с названиями, чтобы потом было видно, что именно передано и оплачено.

Цена работы без договора выглядит так: исключительное право по умолчанию сохраняется за автором, и он вправе взыскать компенсацию от 10 тысяч до 5 миллионов рублей либо в двукратном размере стоимости права использования (ст. 1301 ГК РФ). Размер определяет суд, и привязан он к обороту игры, а не к гонорару художника.

Что художника точно не должно смущать: авторство и право на имя остаются за ним навсегда, эти права не отчуждаются в принципе (ст. 1265 ГК РФ). Указание его в титрах вашим правам никак не мешает.

Готов ли художник оформить самозанятость? От этого зависит и состав реквизитов договора, и порядок выплат: с самозанятым конструкция упрощается до ФИО, ИНН и чека, а с обычным физлицом без паспортных данных легально рассчитаться не получится в принципе.

Добрый вечер. Паспортные данные и адрес художника не являются обязательными условиями договора, поэтому отказываться от художника из-за этого не нужно. Но полностью уходить от письменного соглашения нельзя, если вы хотите надежно получить права на графику для игры.

Оптимально заключить договор авторского заказа с условием о передаче вам исключительного права на созданные изображения. Такой договор прямо предусмотрен ст. 1288 ГК РФ, а исключительное право на произведение может передаваться в полном объеме по правилам ст. 1285 ГК РФ. Закон требует согласовать существенные условия договора, но паспорт и место регистрации физлица к ним не относятся ст. 432 ГК РФ.

Риск в другом. Чем меньше сведений об авторе, тем сложнее потом доказать, кто именно заключил договор и передал права. Поэтому я бы оставил как минимум ФИО, телефон, постоянный e-mail или аккаунт, через который ведется переписка, и платежные реквизиты. Договор можно подписать электронно, если выбранный способ позволяет достоверно определить сторону, что допускает ст. 160 ГК РФ. Простая переписка «я согласен рисовать» значительно слабее, поскольку передача исключительного права требует письменного оформления ст. 1234 ГК РФ.

Я бы не искал альтернативу договору, а переделал ваш шаблон под художника и убрал из него паспорт и адрес. Важно прописать конкретные арты, порядок их приемки, оплату, передачу исходников, момент перехода исключительного права, право использовать и перерабатывать графику в игре, рекламе, Steam и других площадках, а также гарантии художника, что он не использует чужие работы. Такой вариант можно сделать без паспортных данных художника и при этом существенно снизить риск спора об авторских правах.