Ответ команды Правовед
Недопуск на рабочее место из-за заблокированного работодателем пропуска - это не прогул, а простой по вине работодателя, и такие дни оплачиваются в размере не менее двух третей средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Объяснение с Вас потребовать вправе, это законная процедура (ст. 193 ТК РФ), и опасность именно здесь: если в табеле с 1 числа стоит неявка по невыясненным причинам, а Ваши звонки и переписка о блокировке пропуска нигде официально не зарегистрированы, то версия работодателя об отсутствии без уважительных причин остаётся единственной задокументированной. Поэтому в объяснительной не используйте формулировки вроде "не смог выйти", "отсутствовал по личным причинам" и не подписывайте задним числом ни отпуск за свой счёт, ни любые дни без оплаты за 1-4 число - именно такой подписью вахтовики сами превращают оплачиваемый простой в свой неоплачиваемый прогул. Срок, в который работодатель может оформить взыскание, уже идёт, и с каждым днём молчания фиксировать вину табельщицы сложнее.
Как добиться, чтобы эти дни закрыли как простой с оплатой, а не как прогул, и что именно написать в объяснении, чтобы оно работало на Вас, - разберу под Ваш случай в расширенной консультации и отвечу на Ваши вопросы.
Геннадий, здравствуйте!
Если 1-го числа по утвержденному графику должна была начаться Ваша вахта, Вы своевременно прибыли и были готовы работать, но турникет не пропустил из-за заблокированного пропуска, прогулом это считать нельзя. Для дисциплинарной ответственности необходима Ваша вина, а обеспечить допуск и предоставить работу обязан работодатель (ст. 22, 192 ТК РФ).
Срочно закрепите доказательства. Направьте руководителю, кадровой службе и работодателю письменное сообщение: когда прибыли, где и во сколько не были допущены, кому сообщили и что готовы немедленно приступить к работе. Попросите восстановить пропуск, оформить акт недопуска и письменно сообщить, где Вы должны находиться до решения вопроса.
Сохраните график вахты, билеты, переписку, журнал звонков, фотографии у проходной и данные свидетелей. Пока работодатель письменно не распорядился иначе, ежедневно подтверждайте готовность выйти на работу. Это важно, чтобы Вам не вменили отсутствие после первого дня.
Если работодатель не допускает Вас по своей организационной причине, период имеет признаки простоя по его вине. Согласно ч. 1 ст. 157 ТК РФ такой простой оплачивается не ниже 2/3 средней заработной платы. Если причина не зависела ни от Вас, ни от работодателя — не ниже 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени. Полностью лишить оплаты при доказанной готовности работать неправомерно. При вахтовом методе работодатель обязан вести учет труда и отдыха по утвержденному графику и за весь учетный период (ст. 300–301 ТК РФ).
Объяснительную потребовать могут — это обычная процедура по ст. 193 ТК РФ. Дайте ее в течение двух рабочих дней, но не признавайте вину. Укажите обстоятельства недопуска, обращения к руководству и готовность работать, приложите доказательства.
Не подписывайте заявление на отпуск без содержания, документы о прогуле или формулировки о неявке без уважительной причины. Подайте заявление об оформлении и оплате периода как простоя, запросите копию табеля. Если дни не оплатят или применят взыскание, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд.
Для оценки можно направить в чат график вахты, переписку и документы работодателя.