Как моим знакомым поступить в такой ситуации?

Оформлением документов, направлением списков и взаимодействием с комиссиями и комиссариатами занимается организация. Согласно Постановлению Правительства № 766, именно работодатель направляет извещения и формы в военкоматы. Военные билеты забронированных граждан действительно временно изымаются отделом кадров под расписку для централизованной передачи в военкомат, чтобы там проставили отметки о специальном учете. Без военного билета сотруднику в военкомате делать просто нечего. Гражданин обязан явиться в военкомат только по лично врученной ему повестке. Посылать человека в военкомат «устно» на словах от кадровика — незаконно. Если сотрудник придет туда сам без официальных бланков организации, военкомат отправит его обратно (в лучшем случае) либо вручит повестку на общих основаниях, так как документального подтверждения брони у него на руках нет.

Фраза «я не понимаю, что они от меня хотят» означает, что специалист по воинскому учету совершила ошибку в документах (например, в формах № 4, № 6 или № 18), получила отказ или запрос на исправление и теперь пытается переложить ответственность на работников. За ненадлежащее ведение воинского учета компании грозит штраф до 400 000 рублей, а самому кадровику — до 50 000 рублей, поэтому она паникует.

Выдавались ли сотрудникам расписки о приеме военных билетов? Пытались ли коллеги уже пообщаться со старшим руководством по этому поводу?