Здравствуйте. Перечислять экспертной организации дополнительные деньги только на основании телефонного звонка не следует. Судебная экспертиза проводится на основании определения суда, в котором должны быть указаны экспертная организация и сторона, обязанная оплатить исследование. Денежные средства на экспертизу в гражданском процессе вносятся на депозитный счёт суда, а не переводятся напрямую представителю экспертной организации по сообщённым им реквизитам. Это следует из статей 79, 80 и 96 ГПК РФ.
Экспертная организация вправе сообщить суду, что первоначально внесённой суммы недостаточно, например из-за объёма материалов, количества поставленных вопросов, необходимости осмотра автомобиля или проведения дополнительных расчётов. Однако вопрос о необходимости доплаты, её размере и порядке внесения должен разрешать суд. Организация должна направить в суд официальное письмо с расчётом стоимости, а не ограничиваться устным требованием к стороне. Размер вознаграждения эксперта определяется судом с учётом позиции сторон и экспертной организации.
Вам необходимо подать в суд письменное ходатайство, в котором указать, что ранее Вы исполнили определение суда и внесли назначенную сумму на депозит, после чего представитель экспертной организации по телефону потребовал доплату в четырёхкратном размере. Просите суд истребовать у экспертной организации официальное обоснование новой стоимости, смету или расчёт, сведения о том, какие дополнительные работы потребовались, и разрешить вопрос о размере расходов в судебном заседании. До вынесения судом соответствующего определения дополнительные средства перечислять не нужно.
Одновременно можно просить поручить экспертизу другой организации, если новая стоимость явно несоразмерна либо первоначально эта организация сообщала суду иную цену. Для этого желательно предоставить сведения от двух-трёх других экспертных учреждений о возможности проведения такой же экспертизы, сроках и стоимости. Самостоятельно заменить организацию нельзя, поскольку экспертиза уже поручена конкретному учреждению определением суда; решение о замене принимает только суд. Основаниями могут быть необоснованное увеличение цены, невозможность провести исследование в установленный срок, отсутствие необходимых специалистов либо иные обстоятельства, ставящие под сомнение возможность нормального проведения экспертизы. В определении о назначении экспертизы именно суд указывает учреждение, вопросы и плательщика, поэтому любые изменения также должны оформляться процессуально.
Не рекомендую просто молча отказываться от оплаты и ничего не подавать. Поскольку экспертиза назначена по Вашему ходатайству, суд может расценить невнесение установленной им дополнительной суммы как отказ от проведения экспертизы и продолжить рассмотрение дела по имеющимся доказательствам. Это может быть невыгодно, если именно экспертиза должна опровергнуть расчёт страховой компании. Поэтому правильный порядок действий — не платить напрямую, получить письменное требование или реквизиты звонившего, сохранить сведения о звонке и незамедлительно обратиться в суд с ходатайством.
Также необходимо проверить само определение о назначении экспертизы: какая организация указана, какая сумма назначена, на кого возложена оплата, какие вопросы поставлены и направлены ли материалы дела эксперту. Возможно, судья обозначил предварительную сумму, а окончательная стоимость в определении отсутствует. От этого зависит, просить ли суд только разъяснить порядок оплаты либо одновременно изменить экспертную организацию.
Ходатайство подаётся в письменной форме через канцелярию суда, ГАС «Правосудие» при наличии технической возможности либо направляется заказным письмом. В шапке указываются суд, номер дела, стороны и Ваш процессуальный статус. Документ лучше назвать: «Ходатайство об истребовании обоснования стоимости судебной экспертизы и разрешении вопроса о размере расходов», а при наличии альтернативной организации дополнительно заявить требование о замене экспертного учреждения.
Могу изучить определение суда, иск страховой компании и сведения об экспертной организации и подготовить соответствующее ходатайство, чтобы дополнительную сумму не взыскали без обоснования и экспертиза была проведена на приемлемых условиях.