В колективном договоре прописана возможность творческого отпуска без сохранения з.п до года Положен не реже

Здравствуйте! Право на длительный отпуск до одного года у Вас возникает именно по должности педагога дополнительного образования, а не по должности руководителя структурного подразделения. Это предусмотрено статьёй 335 ТК РФ, пунктом 4 части 5 статьи 47 Федерального закона № 273-ФЗ и Приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 № 236. При наличии не менее 10 лет непрерывной педагогической работы работодатель не вправе полностью лишить Вас этого права.

Однако конкретная продолжительность отпуска, очередность его предоставления и порядок предоставления совместителям определяются коллективным договором. Это прямо указано в пункте 4 Приказа № 236. Поэтому отсутствие в коллективном договоре слов «по согласованию с руководителем» не означает, что можно самостоятельно определить дату и просто перестать выходить на работу: отпуск предоставляется на основании заявления и обязательно оформляется приказом организации по пункту 5 Приказа № 236. Самовольный уход до издания приказа может быть расценён как прогул.

Поскольку у Вас две отдельные трудовые функции, длительный отпуск по педагогической должности автоматически не освобождает от работы руководителем. По руководящей должности потребуется одновременно оформить ежегодный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты по соглашению с работодателем либо иное освобождение от работы. Если коллективный договор не устанавливает срок подачи заявления, разумно подать его заранее с конкретной датой начала и потребовать письменного решения; универсального обязательного срока законом действительно не установлено.

Могу изучить Ваш коллективный договор и оба трудовых договора, после чего определить, обязан ли работодатель предоставить отпуск в выбранный период, и подготовить заявление и жалобу при незаконном отказе.

1. Про согласование. Даже если в коллективном договоре сказано, что такой отпуск «положен», это не значит, что работодатель обязан его дать без условий. По закону (ст. 335 ТК РФ) и согласно Порядку из приказа Минобрнауки № 236, предоставление длительного отпуска — это взаимодействие сторон. Вы подаёте заявление, а работодатель оценивает, насколько ваша замена критична для учебного процесса, есть ли возможность перераспределить нагрузку, и другие организационные моменты. То есть формально договор не снимает вопрос согласования.
2. Про сроки в договоре. Отсутствие в договоре конкретного срока подачи заявления — не повод затягивать. На практике обычно рекомендуют подавать заявление заранее: за несколько месяцев, чтобы у работодателя было время рассмотреть, подобрать замену и оформить документы. 
3. Про статус совместителя. Здесь есть нюанс. Право на такой отпуск по закону (ст. 335 ТК РФ) возникает у педагогических работников, которые трудятся в организациях, ведущих образовательную деятельность. Если по основному месту работы вы занимаете должность, которая по номенклатуре относится к педагогическим (даже если по совместительству вы ещё и руководитель), условие договора работает. То есть формально право есть, и отказ только на том основании, что вы одновременно руководитель, неправомерен, если по педагогической части вы подходите под условия. 
4. Что делать на практике? Я советую такой план:
Подготовьте обоснование. Чётко сформулируйте, зачем вам нужен отпуск (завершение научной работы, написание учебника, повышение квалификации). Приложите подтверждающие документы: план-график, рекомендацию методического совета, договор с издательством, если цель — учебник. Это повысит шансы на положительное решение.
Обсудите с руководством. Поговорите с директором или заведующим. Объясните свою позицию, сошлитесь на условие коллективного договора и на ст. 335 ТК РФ. Попробуйте вместе найти решение, которое устроит обе стороны: например, распределить часть нагрузки на других педагогов или скорректировать сроки.