Как проверить расчет пособия по беременности и родам и что делать при несоответствии сумм?

Здравствуйте, Наталия! 

По представленным данным расчет действительно требует проверки. Основной вопрос — почему отпуск по беременности и родам оформлен только на 99 дней.

Период с 29.06.2026 по 15.11.2026 включительно составляет 140 календарных дней, а не 139.

Обычный электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается сразу на 140 дней: 70 дней до родов и 70 после (ст. 255 ТК РФ). Пособие выплачивается суммарно за весь предоставленный отпуск.

Следовательно:

139 дней в обменной карте — вероятнее всего, обычная арифметическая ошибка, а 99 дней в расчете — расхождение.
Таким образом, разница между 140 и 99 днями составляет 41 день.
Период продолжительностью 99 дней с окончанием 15.11.2026 начинается 09.08.2026. Поэтому нужно проверить, не оформил ли работодатель отпуск по БиР именно с 09.08.2026.

Что касается расчета, то для отпуска, начавшегося в 2026 году, расчетными являются 2024 и 2025 годы. В пособие включаются выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Средний дневной заработок определяется делением заработка на календарные дни расчетного периода за вычетом больничных, предыдущих отпусков по БиР, отпусков по уходу и некоторых других исключаемых периодов.

Ваш заработок:

2024 год — 1 426 307,69 руб.;
2025 год — 1 223 389,42 руб.;
Итого: 2 649 697,11 руб.
В 2024–2025 годах всего 731 календарный день, поскольку 2024 год високосный.

Предварительный расчет:

2 649 697,11 ÷ 731 = 3 624,76 руб. в день.

За 140 дней:

3 624,76 × 140 = 507 466,40 руб.

За 99 дней:

3 624,76 × 99 = 358 851,24 руб.

Ваши доходы за каждый год ниже предельных баз 2024 и 2025 годов — 2 225 000 и 2 759 000 руб. соответственно, по этой причине уменьшать их из-за превышения лимита не должны.

Точная сумма может немного отличаться, если в 2024–2025 годах были больничные либо в выписке указаны выплаты, которые не включаются в базу для пособия.

Что касается отпуска в 40 дней, то сам по себе, он в Вашей ситуацции не уменьшает средний заработок, поскольку расчет производится за 2024–2025 годы.

Но он мог повлиять на количество оплаченных дней следующим образом:

— если ежегодный отпуск закончился до 29.06.2026, пособие должно рассчитываться за все 140 дней;
— если ежегодный отпуск продолжался после 29.06.2026, а заявление на отпуск по БиР было написано только — после его окончания, СФР мог назначить пособие лишь с фактической даты начала отпуска по БиР;
— если Вы просили предоставить отпуск по БиР с 29.06.2026, ежегодный отпуск следовало прервать, а оставшиеся дни перенести. Женщина не может одновременно находиться в ежегодном отпуске и отпуске по беременности и родам. 
В такой ситуации советую запросить у работодателя документы: копию приказа о предоставлении отпуска по БиР; сведения о дате начала и окончания отпуска, переданные в СФР; суммы заработка за 2024 и 2025 годы, переданные для расчета; количество исключаемых календарных дней; причину указания 99 дней; направление в СФР исправленных сведений, если допущена ошибка.

Если неверные сведения передал работодатель и отказывается их исправлять, можно подать жалобу Государственную инспекцию труда.

Таким образом, при отсутствии исключаемых периодов предварительно Вам должно быть начислено около 507 466,40 руб. за 140 дней. Расчет за 99 дней может быть правильным только в том случае, если отпуск по БиР фактически оформлен с 09.08.2026, например из-за наложения ежегодного отпуска.

Здравствуйте!

Период с 29.06.2026 по 15.11.2026 включительно составляет 140 календарных дней, а не 139. При этом 99 дней соответствуют периоду с 09.08.2026 по 15.11.2026. Значит, либо работодатель передал в СФР дату начала отпуска 09.08.2026, либо в расчёте действительно допущена ошибка. По одному расчётному листку установить причину нельзя: нужно проверить электронный листок нетрудоспособности, Ваше заявление и приказ работодателя.

Обменная карта основанием для выплаты пособия не является.

На основании ст. 255 ТК РФ:

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Если Вы подали заявление на отпуск по БиР именно с 29.06.2026, пособие должно назначаться за 140 дней, а оставшаяся часть ежегодного отпуска переносится. Если же Вы решили закончить ежегодный отпуск и попросили предоставить отпуск по БиР только с 09.08.2026, выплата за 99 дней может быть законной, поскольку одновременно получать отпускные и пособие по БиР за одни и те же даты нельзя.

Давайте предварительно посчитаем:

1 426 307,69 + 1 223 389,42 = 2 649 697,11 руб. При отсутствии больничных и иных исключаемых периодов средний дневной заработок составляет 2 649 697,11 / 731 = 3 624,7566 руб. Пособие за 140 дней получается примерно 507 465,93 руб., за 99 дней — примерно 358 850,91 руб.

Расхождение в расчете может быть, если часть доходов не облагалась страховыми взносами либо в 2024–2025 годах были исключаемые дни. На основании ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ:

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).

А на основании ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ:

Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Письменно запросите у работодателя копии заявления и приказа об отпуске по БиР, сведения о датах, переданных в СФР, сумму учтённого заработка и количество исключённых дней. Одновременно направьте в СФР обращение с просьбой предоставить подробный расчёт и объяснить, почему оплачено 99 дней. Если ошибся работодатель, он должен передать исправленные сведения; при отказе можно обращаться в трудовую инспекцию. Если ошибку допустил СФР, подаётся жалоба в территориальное отделение СФР, затем вопрос можно решать в судебном порядке.

Здравствуйте, Наталия!

В силу ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — ФЗ-255) пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка.

Максимальный размер пособия по беременности и родам как таковой установлен законом только для случая, когда у женщины страховой стаж менее 6 месяцев (исходя из МРОТ).

В Обменной карте указанно декретный отпуск с 29.06.2026 по 15.11.2026 по 15.11.2026 — 139 дней.

 Это ошибка, т.к. в периоде  с 29.06.2026 по 15.11.2026 — 140 дней (2 дня июня, июль, август, октябрь по 31 дню, июнь 30 дней, 15 дней ноября).

Расчетным является период, за который учитывается заработок для расчета пособия по беременности и родам. Такой период определяется в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ-255.

По умолчанию в расчетный период включаются 2 календарных года, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Соответственно, расчетный период зависит исключительно от того, в каком календарном году начался отпуск по беременности и родам. Месяц ухода в отпуск не важен.