Ответ команды Правовед
Хаб в режиме "По умолчанию" уже подпадает под признаки ОРИ - по ПП РФ № 1526 статус ОРИ определяется не переключателем в настройках, а фактической технической возможностью системы обеспечивать обмен электронными сообщениями между пользователями. Хранение email, пароля, псевдонима и IP уже указывает на функцию идентификации пользователей, характерную именно для ОРИ, а не для обычного технического сервиса.
Момент, который тут ключевой: закон смотрит на объективную способность системы передавать сообщения, а не на то, включена ли "фича ОРИ" в конкретный момент. То есть довод "у нас по умолчанию это выключено" сам по себе не выведет Хаб из-под регулирования, если техническая архитектура позволяет включить эту функцию в любой момент - Роскомнадзор и суд будут смотреть на возможности системы в целом, а не на дефолтную конфигурацию.
По Посреднику отдельный вопрос: он физически участвует в передаче сообщений между пользователями (даже если инициатива "прямого общения" исходит от клиентов), а значит формально выполняет функцию по ст. 10.1 ФЗ № 149-ФЗ. Осознание пользователя тут не имеет значения - статус ОРИ определяется объективными техническими признаками сервиса, а не субъективным восприятием конечного пользователя.
С Сервисом уведомлений, синхронизации и Канальными серверами ситуация неоднородная - у каждого свой правовой режим в зависимости от того, происходит ли там передача сообщений между пользователями или это просто технический вспомогательный функционал (push, бэкап, публикация в одну сторону). Здесь нельзя дать один ответ на все три компонента - это разбирается по каждому отдельно.
Учитывая, что вы разрабатываете архитектуру сейчас, а не постфактум легализуете готовый продукт - грамотнее закладывать соответствие требованиям СОРМ и хранения данных на этапе проектирования, а не переделывать инфраструктуру после включения в реестр РКН. Готов разобрать всю архитектуру покомпонентно с привязкой к конкретным нормам и дать план, что делать с каждым узлом до и после подачи уведомления в РКН.
Готовый разбор
Получите конкретный план действий по ситуации: что сделать дальше, какие документы подготовить и на какие сроки ориентироваться.