Законно ли требование учебного заведения предоставить фото паспорта?

Здравствуйте.

Само требование не является автоматически незаконным - учебное заведение как оператор персональных данных вправе запрашивать копию паспорта для идентификации личности, но только на основании Вашего согласия и если это реально необходимо для конкретной цели (приём документов, зачисление, договор на обучение), согласно ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ.

Но есть нюанс: закон закрепляет принцип минимизации данных - учебное заведение не может требовать больше, чем нужно для цели. Если Вы уже выслали реквизиты (серия, номер, дата выдачи, кем выдан), для многих внутренних процедур этого достаточно, и требование именно фото/скана паспорта (а не просто сверки данных) может быть избыточным, особенно если нет письменного оформленного согласия на такую обработку. При этом сам факт "просят фото паспорта" сам по себе не является нарушением - вопрос в том, оформлено ли это правильно и есть ли реальная необходимость (например, для подтверждения документов об образовании копия прямо предусмотрена Постановлением Правительства № 1890).

Это ведёт к тому, что Вы вправе потребовать у учебного заведения объяснить, зачем именно нужна копия (а не реквизиты), и получить отдельное письменное согласие с указанием цели - без этого хранение фото паспорта у них может быть нарушением с их стороны.