Ситуация следующая - организация, обладает лицензионным продуктом 1С, главный бухгалтер помимо ведения учёта основной нашей организации вела учёт сторонней организации, где была совместителем

Здравствуйте, Анна!

Уточните, заключался  ли   сублицензионный договор    между организациями  на   предоставления права использования программой 1 С.

Здравствуйте.

Законно ли требование сторонней организации требовать электронный файл из нашей лицензионной программы?

Согласно ст. 1235 ГК РФ

1. По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

 Так что тут вопрос в том, насколько вообще законно бухгалтер пользовался лицензированным продуктом в интересах той организации, которая находится вне рамок приобретенной другой организацией лицензии. То есть как лицензиата, так и саму стороннюю организацию при таких обстоятельствах можно привлечь за нарушение лицензионного соглашения.

Ввиду этого есть смысл предложить сторонней организации ограничиться получением только печатного варианта данных с тем, чтобы не возникло каких-то негативных последствий в том числе и для нее.

Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.  

Здравствуйте, Анна!

В дополнение к мнениям моих уважаемых коллег.

Во-первых, у меня тоже возник вопрос относительно того, были ли вы вообще в курсе, что ваш работник использует ПО «налево»? Ведь, по сути, пользователь — одно юридическое лицо.

С другой стороны, я бы сказал, что тут нет явного нарушения: экземпляр ПО иным лицам не передавался, а использовался работником вашей организации, пусть даже для иных целей. Докопаться конечно можно и «до столба», но прям вопиющего нарушения лицензионных условий (а их ещё почитать нужно) тут нет.

Во-вторых, нужно различать ПО и тот результат, который с помощью него создан. Это не одно и тоже. 

Вот эта самая «электронная база» — это не часть ПО, а иной объект, созданный вашим работником с помощью этого ПО — база данных (п. 2 ст. 1260 ГК РФ):

Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).

И такую БД можно передавать без проблем кому бы то ни было.

Помимо этого, эта БД — служебное произведение, т.к. она создана в рамках трудовых отношений между вашим работником и той организацией. А правообладетем служебного произведения «по умолчанию» всегда является работодатель (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

В итоге, что касается вопроса о передаче БД — ваш бухгалтер должен им её передать.