Законно ли требование сторонней организации передать базу данных 1С?

Здравствуйте, Анна!

Уточните, заключался  ли   сублицензионный договор    между организациями  на   предоставления права использования программой 1 С.

Здравствуйте.

Законно ли требование сторонней организации требовать электронный файл из нашей лицензионной программы?

Согласно ст. 1235 ГК РФ

1. По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

 Так что тут вопрос в том, насколько вообще законно бухгалтер пользовался лицензированным продуктом в интересах той организации, которая находится вне рамок приобретенной другой организацией лицензии. То есть как лицензиата, так и саму стороннюю организацию при таких обстоятельствах можно привлечь за нарушение лицензионного соглашения.

Ввиду этого есть смысл предложить сторонней организации ограничиться получением только печатного варианта данных с тем, чтобы не возникло каких-то негативных последствий в том числе и для нее.

Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.  

Здравствуйте, Анна!

В дополнение к мнениям моих уважаемых коллег.

Во-первых, у меня тоже возник вопрос относительно того, были ли вы вообще в курсе, что ваш работник использует ПО «налево»? Ведь, по сути, пользователь — одно юридическое лицо.

С другой стороны, я бы сказал, что тут нет явного нарушения: экземпляр ПО иным лицам не передавался, а использовался работником вашей организации, пусть даже для иных целей. Докопаться конечно можно и «до столба», но прям вопиющего нарушения лицензионных условий (а их ещё почитать нужно) тут нет.

Во-вторых, нужно различать ПО и тот результат, который с помощью него создан. Это не одно и тоже. 

Вот эта самая «электронная база» — это не часть ПО, а иной объект, созданный вашим работником с помощью этого ПО — база данных (п. 2 ст. 1260 ГК РФ):

Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).

И такую БД можно передавать без проблем кому бы то ни было.

Помимо этого, эта БД — служебное произведение, т.к. она создана в рамках трудовых отношений между вашим работником и той организацией. А правообладетем служебного произведения «по умолчанию» всегда является работодатель (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

В итоге, что касается вопроса о передаче БД — ваш бухгалтер должен им её передать.