Здравствуйте. Если Вы выступали как физическое лицо и заказывали перевозку для личных нужд, то у компании слабая позиция по взысканию штрафа просто за отказ от услуг. По статье 32 Закона «О защите прав потребителей» потребитель вправе отказаться от исполнения договора оказания услуг в любое время, при условии оплаты исполнителю только фактически понесённых расходов. То есть компания не может автоматически взыскать с Вас штраф только потому, что такой пункт включён в договор, если она реально не понесла расходов и не может их подтвердить документами. Аналогичная логика есть в статье 782 ГК РФ: заказчик вправе отказаться от договора возмездного оказания услуг при оплате фактически понесённых исполнителем расходов.
Если в договоре пункт 4.9 предусматривает штраф за отказ от услуги независимо от фактических расходов, такой пункт можно оспаривать как ущемляющий права потребителя. По статье 16 Закона «О защите прав потребителей» условия договора, которые ограничивают права потребителя по сравнению с законом, являются недопустимыми. Компания вправе требовать не «штраф за отказ», а только доказанные расходы: например, уже оплаченный транспорт, погрузчиков, бронь, выезд машины, топливо, оформление документов и т.д. Просто давление, ссылки на договор и разговоры «по совести» юридического значения не имеют.
Сейчас лучше письменно направить им отказ от договора и указать, что Вы готовы рассмотреть только документально подтверждённые фактические расходы, понесённые до получения Вашего отказа, а требование штрафа считаете незаконным. Попросите предоставить расчёт, договоры, чеки, платёжные документы и иные доказательства расходов. Если они обратятся в суд, нужно будет заявлять возражения со ссылкой на статьи 16 и 32 Закона о защите прав потребителей, статьи 782 и 333 ГК РФ. Даже если суд признает какую-то неустойку применимой, её можно просить снизить по статье 333 ГК РФ как явно несоразмерную последствиям нарушения.
Для точной оценки нужно увидеть сам договор и пункт 4.9, потому что важно понять, как он сформулирован: это штраф, неустойка, удержание аванса или компенсация расходов. Но по общему правилу, если услуга не оказана, перевозка не началась, расходов нет, а Вы отказались заранее, шансы взыскать с Вас заявленный штраф невысокие. Могу помочь проверить договор и подготовить письменный ответ компании, чтобы зафиксировать отказ и не дать им навязать незаконный штраф.