Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, может ли отдел кадров по инициативе сотрудника вносить в трудовую книжку отметки о внутреннем совместительстве? Например, основная должность - педагог-психолог, но образование позволяет работать по совместительству учителем физики. В трудовой это никак не отражено, имеет ли право работник на внесение этой информации в трудовую? Заранее благодарю за ответ!
Здравствуйте, Ирина!
Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Для внесения записи нужно обращение работника.
Напишите в отдел кадров заявление в произвольной форме. Примерно так: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по внутреннему совместительству на должности учителя физики с (дата) на основании трудового договора от ____ № ____ / приказ от ____ №». Приложите к заявлению копию договора или приказа.
Кадровик на основании этого документа сделает запись в разделе «Сведения о работе». Формулировка будет примерно такой: «Принят по совместительству на должность учителя физики».
С уважением,
юрист Наталья Кирдяшова
Ирина, здравствуйте!
Я детально изучил Вашу ситуацию. Вы имеете полное право потребовать внесения записи о внутреннем совместительстве в бумажную трудовую книжку, и работодатель не вправе Вам в этом отказать. Если отдел кадров все же ответит отказом, Вы вправе подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Чтобы я дал алгоритм, ответьте: ведете ли Вы трудовую книжку в бумажном виде или перешли на электронный формат? Для чего Вам нужна эта отметка — для подтверждения квалификации или для назначения льготной пенсии?
Коллега Наталья абсолютно верно сослалась на ст. 66 ТК РФ, но на практике при оформлении совместительства у педагогов возникают важные нюансы. На практике кадровики часто допускают ошибки в формулировках, из-за чего СФР впоследствии не засчитывает период в специальный стаж. Согласно Приказу Минтруда № 320н, запись вносится строго по Вашему заявлению. Так как совместительство внутреннее, прикладывать документы не нужно — приказы уже есть в Вашем личном деле.
Я советую начать со следующего:
1. Подать в отдел кадров письменное заявление о внесении записи. Прикладывать копии документов не требуется, так как работодатель обязан использовать внутренние приказы.
2. Проконтролировать точность формулировки в графе 3: кадровик должен указать не просто «учителем», а строго «учителем физики» и сделать ссылку на приказ в графе 4. Иначе запись не зачтут как стаж.
3. Проверить, передал ли работодатель сведения о Вашем совместительстве в Социальный фонд России по форме ЕФС-1, так как для льготного стажа электронный реестр приоритетен.
Ирина, чтобы решить Вашу проблему и гарантированно подтвердить стаж учителя физики, важно действовать быстро. Пришлите мне в чат трудовой договор по совместительству прямо сейчас — я за 2 часа подготовлю для Вас безупречное заявление в отдел кадров и сформулирую точный текст записи, который пенсионные органы без проблем засчитают в специальный педагогический стаж.
