Здравствуйте. Ученический договор в такой ситуации применить можно, если речь идёт именно о получении работником новой профессии, специальности или квалификации, а не только об обычном введении в должность, инструктаже и адаптации. Работодатель вправе заключить ученический договор как с лицом, которое только принимается на работу, так и с уже принятым сотрудником. С работником организации ученический договор оформляется дополнительно к трудовому договору на основании статьи 198 ТК РФ.
Перед оформлением необходимо проверить, вправе ли вы вообще принять человека на соответствующую должность без требуемой квалификации. Если обязательные требования к образованию, стажу или допуску установлены законом, профессиональным стандартом либо лицензионными требованиями, допускать сотрудника к самостоятельной работе до получения квалификации нельзя. В таком случае его следует принимать на должность, требованиям которой он соответствует, либо сначала организовать обучение.
В ученическом договоре необходимо указать конкретную приобретаемую квалификацию, программу и форму обучения, срок ученичества, обязанности наставников и ученика, размер стипендии или иной оплаты, порядок оценки результатов, обязанность сотрудника после обучения проработать установленный срок и последствия увольнения без уважительной причины. Такие требования предусмотрены статьями 199–204 ТК РФ. Ученический договор заключается письменно в двух экземплярах.
Обязанность возместить расходы необходимо формулировать не как штраф за увольнение, а как возврат фактически понесённых и документально подтверждённых затрат на обучение пропорционально неотработанному после обучения времени. Такое правило установлено статьями 207 и 249 ТК РФ. Например, если срок обязательной работы составляет два года, а сотрудник отработал после обучения один год, по общему правилу может взыскиваться соответствующая неотработанному периоду часть подтверждённых расходов.
Расходы на командировки можно включить в расчёт, если они были непосредственно связаны именно с обучением: проезд, проживание и иные подтверждённые затраты. В договоре необходимо заранее перечислить виды возмещаемых расходов и порядок их расчёта. При этом обычные командировочные расходы, возникшие при выполнении сотрудником текущей работы, относить к стоимости обучения нельзя.
С оплатой работы внутреннего наставника ситуация сложнее. Обычную заработную плату наставника взыскать с увольняющегося сотрудника нельзя, поскольку работодатель в любом случае обязан выплачивать её за работу. Более обоснованно включать в расходы отдельную документально подтверждённую доплату за наставничество, если она установлена дополнительным соглашением с наставником, приказом и начислялась именно за проведение обучения конкретного сотрудника. Однако даже такое условие может быть предметом судебной оценки, поэтому стоимость наставничества должна быть реальной, экономически обоснованной и подтверждённой табелями, программой обучения, отчётами и расчётными документами.
Необходимо также определить уважительные причины увольнения, при которых расходы не возмещаются. Закон не содержит закрытого перечня, поэтому их лучше закрепить в договоре: увольнение по состоянию здоровья, сокращение, ликвидация работодателя, невозможность продолжения работы по семейным обстоятельствам и другие подтверждённые причины. Условие о возврате всех расходов независимо от причины увольнения будет ухудшать положение работника и может быть признано недействительным по статье 206 ТК РФ.
Если обучение фактически представляет собой обязательный инструктаж, стажировку по охране труда, ознакомление с внутренними программами либо подготовку, которую работодатель обязан проводить для допуска к работе, переложить эти расходы на сотрудника нельзя. Для взыскания затрат должно быть доказано, что работник действительно получил новую квалификацию или профессиональные знания, а не просто осваивал обычные обязанности на рабочем месте.
Оптимально оформить комплект документов: трудовой договор, отдельный ученический договор, утверждённую программу обучения, приказ о назначении наставника, дополнительное соглашение о доплате наставнику, план и журнал обучения, документы о командировках, итоговую аттестацию и документ о полученной квалификации. Без такого документального сопровождения взыскать расходы после увольнения будет сложно.
Могу изучить должность, предполагаемую программу обучения и структуру расходов, после чего подготовить ученический договор и сопутствующие кадровые документы так, чтобы условия об отработке и возврате расходов соответствовали ТК РФ. Стоимость обсуждается в личном чате после оценки объёма документов.
