Сотрудник обязан ознакомиться с приказом, что это значит?

Здравствуйте!

В вашей ситуации отдел кадров, по сути, пытается закрыть формальность — подтвердить, что работник ознакомлен с приказом о доплате до МРОТ. Сам факт того, что доплата уже выплачена, для работника гораздо важнее, чем дата подписи. Тут нужно спокойно понимать: никакой катастрофы из-за того, что вы подпишете приказ позже, обычно не возникает.

По Трудовому кодексу работодатель действительно обязан знакомить работника с локальными актами и приказами, связанными с его трудовой деятельностью. Это следует из ст. 22 ТК РФ, а также из ст. 68 ТК РФ по аналогии с порядком ознакомления с кадровыми документами. «Ознакомить» — значит предоставить документ для прочтения и получить подтверждение, что работник его видел. Обычно это подпись и дата.

При этом в ТК РФ нет статьи, которая бы устанавливала конкретный срок, например «в течение 3 дней подписать приказ о доплате до МРОТ». Для таких приказов срок прямо законом не установлен. Поэтому подписание позже само по себе не является нарушением со стороны работника, особенно если деньги уже выплачены и спора нет.

Ваше желание прийти в августе выглядит разумным, если приказы действительно ежемесячные. Тем более отдел кадров уже письменно согласился ждать до июля. Это очень важно. Фактически они сами признали, что срочности нет. Можно спокойно написать им, что в связи с производственной необходимостью и удаленностью корпуса работник сможет ознакомиться с приказами одновременно в августе. Это нормальная рабочая позиция.

Уволить за это не могут. Отказ или перенос даты ознакомления с приказом о доплате до МРОТ не относится к дисциплинарным проступкам по ст. 192 ТК РФ. Для увольнения нужны гораздо более серьезные основания. Максимум — кадровики будут настойчиво напоминать.

Что касается подписи задним числом — формально это плохая практика для работодателя. Если реальная дата ознакомления август, то и дата должна быть августовская. Подписание «задним числом» — уже риск для работодателя при проверке инспекции труда, потому что получается фиксация недостоверной даты документа. Отсутствие подписи обычно менее опасно, чем фиктивная подпись задним числом. Если работник не ознакомлен, кадровики могут составить акт об отказе или невозможности ознакомления — это законный способ закрыть вопрос.

Поэтому на практике для работодателя меньше риск:
либо дождаться вашей реальной подписи позже,
либо составить акт о том, что работник временно не может ознакомиться.

Требовать, чтобы сотрудник пришел «в течение недели», закон прямо не позволяет, если такого срока нет во внутреннем регламенте. Но просить — могут.

Передача приказа через другого сотрудника возможна, если работодатель согласен. Прямой статьи ТК РФ про «доверенное лицо для подписи приказов» нет, но гражданское законодательство о представительстве по доверенности (ст. 185 ГК РФ) это допускает. Однако работодатель не обязан принимать такую схему. Обычно кадровики хотят личную подпись именно работника.

Отправка копии по почте или через внутренний документооборот тоже возможна, особенно если в организации есть электронный кадровый документооборот по гл. 49.1 ТК РФ. Но опять же — это право работодателя организовать процесс так или иначе.

Ваши аргументы сейчас достаточно сильные и спокойные: производственный аврал, удаленность корпуса, отсутствие срочного правового срока, готовность ознакомиться позже сразу с несколькими приказами. Этого вполне достаточно.

И еще важный момент: сотрудник обязан ознакомиться с приказом — это означает не «немедленно бежать в другой корпус», а не уклоняться умышленно. Если вы не отказываетесь, а просите перенести срок — это совсем другая ситуация.

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.

Здравствуйте. В данной ситуации я бы не рекомендовал искусственно тянуть до августа и тем более подписывать документы «задним числом». Правильная позиция такая: работник не отказывается ознакомиться с приказом, но просит организовать ознакомление удобным способом — направить копию приказа по корпоративной почте, передать через уполномоченного сотрудника в ваш корпус либо согласовать конкретное время явки в отдел кадров. При подписании нужно ставить реальную дату ознакомления, например: «С приказом ознакомлена 10.08.2026», а не дату самого приказа. Подпись задним числом создаёт риск уже для обеих сторон, потому что фактически подтверждает событие, которого в эту дату не было.

Сам приказ о доплате до МРОТ не создаёт для работника обязанности ходить в отдел кадров именно в недельный срок, если работодатель сам предлагает срок до июля. При этом работодатель обязан обеспечить зарплату не ниже МРОТ по ст. 133 ТК РФ и своевременно выплатить её по ст. 136 ТК РФ независимо от того, расписался работник в приказе или нет. Работодатель также обязан знакомить работников с документами, связанными с их трудовой деятельностью, по ст. 22 ТК РФ, а работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности по ст. 21 ТК РФ. То есть работнику лучше письменно ответить: «От ознакомления не отказываюсь, прошу направить приказ для ознакомления по электронной почте либо обеспечить ознакомление в нашем корпусе в связи с производственной занятостью».

Уволить только за то, что работник не пришёл в отдел кадров в мае, если он не отказывается от ознакомления и готов согласовать время, нельзя. Для дисциплинарного взыскания нужны нарушение трудовой обязанности, вина работника, письменные объяснения и соблюдение процедуры по ст. 192–193 ТК РФ. Получить приказ за работника и расписаться вместо него другой сотрудник не может, потому что ознакомление с приказом — личное действие работника. Но другой сотрудник может физически привезти копию приказа, а работник уже сам поставит подпись и дату фактического ознакомления. Также работник вправе запросить копии документов, связанных с работой, по ст. 62 ТК РФ.

На практике лучше направить в отдел кадров спокойный письменный ответ: «От ознакомления с приказом не отказываюсь. В связи с производственной загруженностью прошу направить копию приказа по электронной почте либо передать через сотрудника в наш корпус для ознакомления и подписания с указанием фактической даты ознакомления. Подписание документов задним числом считаю невозможным». Это будет самая безопасная позиция: вы не уклоняетесь, но и не соглашаетесь на заднее число. Могу помочь подготовить короткое письменное обращение в отдел кадров, чтобы зафиксировать вашу позицию без конфликта.