Здравствуйте, Светлана Петровна.
Короткий ответ: установленного законом срока в 3 года между получением благодарности и представлением к грамоте не существует. Этот срок, вероятно, является внутренним требованием администрации школы или сложившейся в учреждении традицией, а не нормативным актом.
Что говорит закон
В официальных документах, регулирующих порядок награждения в Алтайском крае, я не обнаружила требования о трехлетнем интервале между наградами .
Обычно подобные ограничения (чаще всего 1-2 года) устанавливаются локальными актами самой образовательной организации (например, Положением о порядке представления к наградам) для упорядочивания процесса.
Что можно сделать
Шаг 1. Попросите администрацию предъявить локальный акт, в котором указан трехгодичный срок. Возможно, это действительно прописано во внутреннем Положении школы.
Шаг 2. Если срок действительно установлен внутренним документом, уточните, как отсчитываются 3 года: от даты приказа о награждении или от даты вручения?
Шаг 3. Если администрация не может предъявить документ, ссылаясь на «устную традицию», обратитесь в вышестоящий орган (Министерство образования и науки Алтайского края) с запросом о разъяснении порядка представления к ведомственным наградам.
Обратите внимание: данный ответ основан на предоставленной информации и не является юридической гарантией. Для полного решения вопроса необходим анализ конкретных документов.
Если потребуется более детально разобрать вашу ситуацию, пишите в личный чат — разберёмся (консультация платная).
С уважением, Светлана Соколова.