Здравствуйте, Василий!
В Вашей ситуации дистанционное оформление возможно,но правильнее разделить саму выдачу наследственных документов и последующую сделку с мачехой.
По закону свидетельство о праве на наследство выдает нотариус по месту открытия наследства и только по заявлению наследника.
При этом свидетельство может быть выдано каждому наследнику отдельно, как на всё имущество сразу, так и на отдельные его части. Это прямо предусмотрено пунктом 1 статьи 1162 ГК РФ.
Свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом или уполномоченным в соответствии с законом совершать такое нотариальное действие должностным лицом. Свидетельство выдается по заявлению наследника. По желанию наследников свидетельство может быть выдано всем наследникам вместе или каждому наследнику в отдельности, на все наследственное имущество в целом или на его отдельные части.
Ссылка на норму: ст. 1162 ГК РФ, Гражданский кодекс РФ (часть третья) —
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34154/ebda31ff7ad3ed0d5491a320416a9b0093737235/
Это значит, что Вы вправе не забирать сразу один общий комплект документов, а направить нотариусу заявление о выдаче отдельных свидетельств на конкретные объекты наследства.
То есть можно попросить выдать отдельно свидетельство на долю гараже, отдельно на денежные средства, отдельно на квартиру.
Такой вариант законом допускается и как раз удобен в Вашем случае, потому что Вы планируете дальше распорядиться только частью наследственного имущества.
Пока свидетельства находятся у нотариуса и Вам не выданы, заключать с мачехой соглашение об обмене долей на деньги формально преждевременно.
С практической точки зрения сначала нужно оформить на себя право на соответствующие наследственные доли, а уже потом совершать сделку по их отчуждению.
При этом сама поездка в другой город не обязательна.
Вы можете обратиться к нотариусу по месту Вашего нахождения и через него направить нотариусу, ведущему наследственное дело, заявление о выдаче Вам свидетельств на отдельные объекты наследства, а также просьбу направить готовые свидетельства нотариусу по месту Вашего проживания либо выслать их в установленном нотариальном порядке.
Такой механизм на практике используется. Кроме того, получить документы за Вас может представитель по нотариальной доверенности.
Что касается самой договоренности с мачехой, здесь речь идет уже не о наследственном деле как таковом, а об отдельной гражданско-правовой сделке.
После получения свидетельств Вы сможете оформить нормально сделку
Оформить такую сделку можно и без Вашего личного выезда в тот город, где находится наследственное дело.
Закон допускает удостоверение одной сделки двумя и более нотариусами, когда стороны находятся в разных городах.
Это предусмотрено статьей 53.1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1581/c2af1bfaf95981a5d1f33ef11f63dbb6ba16484c/
В такой ситуации Вы приходите к нотариусу в своем городе, мачеха — к нотариусу в своем, и сделка удостоверяется удаленно.
Т.е., да, действовать дистанционно можно.
Правильный порядок выглядит так: сначала Вы через нотариуса подаете заявление о выдаче отдельных свидетельств на нужные объекты наследства и просите направить их по месту Вашего проживания либо нотариусу в Вашем городе, после этого оформляете с мачехой нотариальную сделку.
Такой вариант юридически корректный и наиболее безопасный.
С уважением, Дарья
Нет, свидетельство праве на наследство выдаётся по месту открытия наследства в силу статьи 1162 Гражданского кодекса РФ