Мы направили уведомление о расторжении договора с новыми паспортными данными и госуслуги подтянули нам адрес подразделения по месту нахождения в данный момент

Question

Добрый вечер. В 2022 году приняли на работу гр. Казахстана, договор трудовой, работа по совместительству. Направили почтой уведомление о заключении договора в территориальный отдел МВД по месту нахождения Общества (г. Москва, районное отделение из списка тер. подразделений). Уведомление дошло, было вручено. На тот момент через ГУ не было возможности отправить. Также у работника есть основной труд. договор и там тоже по нему направляли уведомление. Он поменял паспорт в сентябре 2025 года. Потом обратился в ММЦ Сахарово, так как на территории Москвы и МО действует эксперимент с приложением Амина. В данный момент у него действует миграционная карта до июня 2026 года. В этом центре отказываются ставить на учет, продлевать, так как паспорт у него новый, а данные были поданы со старым паспортом. Он ввел нас в заблуждение, что якобы в базе видят трудовой договор по нашей компании со старым паспортом и потребовали внести изменения через Госуслуги. Насколько нам известно, то такой обязанности нет и технически это невозможно. Решили пойти по пути увольнение/прием с новыми данными. С 2022 года адрес у компани изменился, адрес по Москве, округ остался прежний, изменился район. Мы направили уведомление о расторжении договора с новыми паспортными данными и госуслуги подтянули нам адрес подразделения по месту нахождения в данный момент. Пришел отказ, так как якобы сведения о заключении договора не подавались. Получается мы его уволили. Уведомить не можем. Мы хотим попробовать подать уведомление со старыми паспортными данными, но не уверены, что это: 1. Правильно. 2. Поможет. Что мы можем предпринять?

Ольга Чистякова · Answer

Доброе утро. Направили почтой уведомление о заключении договора в территориальный отдел МВД по месту нахождения Общества (г. Москва, районное отделение из списка тер. подразделений). Уведомление дошло, было вручено. Катерина, уточните пожалуйста есть ли у вас на руках копия уведомления от 2022 года с отметкой почты? Из описанной Вами ситуации так понимаю наслоились технические ошибки базы МВД и изменение ваших реквизитов. База данных МВД привязана к связке «ФИО + Номер паспорта». Когда вы подали уведомление об увольнении с новым паспортом, система попыталась найти в реестре запись о приеме этого человека с этим же номером паспорта. Поскольку в 2022 году вы подавали данные старого паспорта, система выдала «Сведения о заключении договора не подавались». Для алгоритма это два разных человека. Прямой обязанности подавать уведомление в МВД именно о смене паспорта иностранца законом не предусмотрено. Предусмотрено только уведомление о заключении и расторжении. Технически база МВД не обновляется автоматически из данных погранслужбы или посольств. Чтобы «связать» старый договор и новый паспорт в цифровом поле, обычно подается доп. соглашение к трудовому договору, но Госуслуги часто не имеют такого функционала. Если вы подадите уведомление об увольнении со старым номером паспорта, который уже недействителен (аннулирован), вы рискуете получить штраф по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ за предоставление недостоверных сведений. Уведомление должно содержать актуальные данные на момент совершения действия (увольнения). Рекомендую совершить очный визит в УВМ ГУ МВД по г. Москве. Поскольку Госуслуги выдают ошибку из-за несоответствия данных, вам нужно «актуализировать» базу вручную.

Сергей Михайлов · Answer

Добрый день, Катерина. Уведомление о расторжении трудового договора подается на бумажном носителе путем личного обращения в территориальный орган В уведомлении указываются паспортные данные иностранного гражданина, на основании которых подавалось первичное уведомление о заключении договора в 2022 году. Для подтверждения правопреемства персональных данных к уведомлению прилагается копия страницы ранее действовавшего паспорта (с отметкой о выдаче нового) или соответствующая справка из полномочного органа. МВД на районном уровне либо посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении. Во избежание автоматического отказа рекомендуется использовать традиционные способы подачи, так каки система Госуслуг не видит старый договор, потому что ищет его по номеру нового паспорта. Поскольку в 2022 году данные были другими, программа считает, что договор вообще не заключался, и блокирует уведомление об увольнении. Документы направляются в территориальный орган МВД России по актуальному месту нахождения (адресу регистрации) организации.В соответствии с п. 8 ст. 13 ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», уведомление о заключении трудового договора (по форме, утвержденной Приложением №7 к приказу МВД России от 27.12.2023 № 1035) должно быть направлено не позднее 3 рабочих дней с даты его подписания. Обязанность обновлять паспортные данные в МВД лежит на самом иностранном гражданине (в течение 7 дней после получения нового паспорта). После обработки уведомления о приеме и внесения сведений в ГИС миграционного учета, информация о трудовой деятельности иностранного гражданина синхронизируется с базами данных ММЦ и цифровыми сервисами. Для реализации прав в рамках эксперимента по использованию мобильного приложения «Амина», работнику необходимо пройти процедуру авторизации с использованием данных нового паспорта, что позволит подтвердить законность пребывания и осуществить постановку на миграционный учет по месту работы (при необходимости).