Как сменить директора в этой ситуации, так как он за пределами РФ, как быть с учредителями гражданами Украины

Добрый вечер.

Уточните пожалуйста, директор является участником этого ООО, он тоже на связь не выходит? Его нет по месту осуществления деятельности ООО? 

Решение о назначении нового директора ООО в обязательном порядке должно быть удостоверено нотариусом.  Если два учредителя (владеющие, вероятно, 50% или менее) не выходят на связь, оставшиеся участники могут столкнуться с отсутствием кворума.

 Вам необходимо созвать внеочередное общее собрание участников с соблюдением процедуры уведомления всех лиц (включая граждан Украины) по их последним известным адресам.

Если кворум позволяет принять решение (обычно более 50% голосов, если иное не указано в вашем текущем уставе), вы избираете нового директора.

Нотариус, заверяющий решение, сам может направить документы в ФНС. 

Зарегистрировать устав в редакции РФ «с другим составом учредителей» напрямую невозможно без правового основания для исключения старых участников.

Участник может быть исключен из ООО только в судебном порядке  в силу ст. 10 ФЗ «Об ООО» если он своими действиями или бездействием (например, систематическим уклонением от собраний) делает деятельность компании невозможной.

Иск подают участники, владеющие в сумме не менее 10% долей. 

Здравствуйте, Маргарита! 

В соответствии с п. 2.2.4 Устава вашего ООО 

2.2.4. Собрание участников уполномочено выбирать Директора, а также устанавливать размер его вознаграждения.

Далее, согласно вашему Уставу: 

(4) выборы Исполнительного органа, установление размера вознаграждения членам Исполнительного органа – принимаются единогласно всеми участниками Общества, которые имеют право голоса по соответствующим вопросам.

Т.е. согласно вашему Уставу – для принятия решение о назначении нового  директора, в вашем случае требуется не 50% голосов, а 100% — единодушное согласие всех учредителей. Поэтому без созыва внеочередного собрания участников  не обойтись.  

Согласно п. 2.1.19

Участники Общества принимают участие в Собрании участников лично или через своих представителей.

Согласно п. 2.1.20

Собрания могут быть проведены путем сбора участников Общества в одном месте для обсуждения вопросов повестки дня, или могут проводиться в режиме видеоконференции, которая позволяет видеть и слышать всех участников одновременно.

Действовать нужно исключительно в соответствии с Уставом. Вы должны отправить уведомления о собрании учредителям  в соответствии с 2.1.13 и 2.1.14 вашего  Устава. Даже несмотря на то, что учредители не выходят на связь. И только после истечения времени, отведенного на ответ учредителей по вопросу созыва общего собрания, (у вас это 45 дней), можно начинать процедуру исключения учредителей из ООО в судебном порядке. 

И только после исключения учредителей вы сможете зарегистрировать устав в редакции РФ с другим составом учредителей.

Исключение учредителей может быть произведено на основании ст. 10 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ) «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Участники общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов уставного капитала общества, вправе требовать в судебном порядке исключения из общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.

К таким нарушениям относятся, например: систематическое уклонение от участия в общих собраниях, из-за чего общество не может принимать решения по важным вопросам. Спор об исключении участника из ООО является корпоративным, поэтому соблюдать претензионный порядок при подаче иска не нужно.

В суде необходимо будет доказать, что  бездействие учредителя (не выходит на связь, не дает возможности принять решение на собрании)  причинили вред обществу или существенно затруднили его деятельность. Если речь идёт об уклонении от участия в собраниях, необходимо документально это. подтвердить.

Тот факт, что ООО не смогло привести документы в соответствие с российским законодательством и сообщить недостающие сведения в ЕГРЮЛ, и соответственно новый устав в срок до 31.12.2025 г. также свидетельствует о том, что учредитель своими бездействиями делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.

Уважаемая Маргарита, здравствуйте! 

Сначала главное.

Функции по государственной регистрации юридических лиц в России выполняет ФНС России в лице уполномоченных инспекций.

Это прямо следует из ст. 2 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При этом юридическое лицо по российскому праву считается созданным именно с момента внесения записи в ЕГРЮЛ — п. 3 ст. 49 и п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 8 ст. 51 ГК РФ.

Для организаций на территории Херсонской области действует специальное переходное регулирование.

По ст. 13 Федерального конституционного закона от 04.10.2022 № 8-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Херсонской области…» организации, действовавшие на этой территории, могли сохранять прежнюю организационно-правовую форму до урегулирования правового статуса.

normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=503160

Одновременно компании, сведения о которых уже внесены в ЕГРЮЛ, обязаны были привести учредительные документы в соответствие с законодательством РФ и зарегистрировать изменения в установленный срок.

Для Херсонской области и Запорожской области такой срок продлен до 31.12.2025, а компании, сведения о которых не будут внесены в ЕГРЮЛ до этой даты, считаются «несуществующими».

На территории Херсонской области также применяются специальные ставки УСН — от 2% до 7%, что важно учитывать уже после завершения регистрации изменений.

Теперь по смене директора.

Директор сам по себе не «блокирует» смену.

Решение о прекращении полномочий директора и назначении нового принимает не директор, а участники общества либо общее собрание участников.

Это закреплено в п. 2 ст. 33 и ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО».

Поэтому отсутствие директора в РФ не лишает общество возможности его сменить. Вопрос упирается не в директора, а в наличие кворума и возможность подтвердить состав участников.

Дальше ключевой момент

Пока в ЕГРЮЛ не приведены корректные сведения об участниках и уставе, регистрирующий орган будет исходить из уже внесенных данных и из документов, которые подтверждают правопреемство, состав участников и полномочия заявителя.

Менять состав участников «одновременно по факту» без правового основания нельзя.

Сначала нужно восстановить юридическую цепочку документов: первоначальный устав, решение/протокол о создании, документы о долях каждого учредителя, сведения о формировании уставного капитала, документы о возможных последующих изменениях, и переводы на русский язык.

Документы, составленные на украинском языке до вхождения региона в РФ, в переходный период могут признаваться, но для регистрационных действий ФНС — требует нотариально удостоверенный перевод.

Что касается двух учредителей — граждан Украины, с которыми нет связи.

Само по себе их гражданство не прекращает их статус участников.

Исключить их из состава только потому, что они граждане Украины и не выходят на связь, нельзя.

Изменение состава участников возможно только на законном основании: отчуждение доли, выход участника там, где он допускается уставом, переход доли к обществу, исключение участника через суд.

Последнее возможно по ст. 10 Закона об ООО, но лишь при наличии доказательств, что участник грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями/бездействием делает деятельность общества невозможной или существенно ее затрудняет.

Участники общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов уставного капитала общества, вправе требовать в судебном порядке исключения из общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/5cfa677e7d86ad5e27c0156d6e26c0a5ae4bdd54/

Для этого подается иск в арбитражный суд. Просто отсутствие связи обычно само по себе недостаточно, нужны последствия для деятельности общества

С уважением, Дарья