Имеется ли какой-либо нормативный срок на передачу дел и должности руководителя организации?

Здравствуйте Владимир!

Имеется ли какой-либо нормативный срок на передачу дел и должности руководителя организации?

В соответствии с действующим законодательством РФ, и нормативно правовым актам, согласно приказу организации,  если не регламентировано, то вы вправе это выполнить в любое время.

Вы вправе, досрочно расторгнуть трудовой договор по инициативе руководителя организации. 
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

В соответствии ст. 280 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ. 

Более подробная информация содержится в ссылке ниже:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/e12769f1704251f8584933105c4ee9d403b41bdd/

Добрый день.

Насколько я понимаю, трудовой договор, заключенный со мной ранее, с учетом указанных обстоятельств, стал бессрочным.

 Согласно положениям ст 58 ТК РФ 

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силуи трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Если срок договора истек (прошло 3 года), а Общее собрание не прислало вам уведомление об увольнении за 3 дня  и вы вышли на работу на следующий день — ваш договор автоматически стал бессрочным.

ст. 79 ТК РФ)

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Специальных исключений для руководителей организаций в этой части ст. 58 ТК РФ не содержит.

Смена руководителя некоммерческой организации осуществляется на основании решения высшего органа управления НО.

Это следует из п. 3 ст. 29 Закона о некоммерческих организациях, согласно которому к исключительной компетенции высшего органа управления относится образование органов НКО и досрочное прекращение их полномочий. Таким высшим органом, например, является:

-в НО — коллегиальный высший орган управления, который может состоять из числа учредителей (учредителя) и (или) третьих лиц в зависимости от того, как это будет предусмотрено уставом организации.

Здравствуйте, Владимир.

Общим собранием членов некоммерческой организации я был избран директором на три года. Спустя три года собрание не состоялось, в связи с чем мои полномочия директора фактически были продлены.

 В соответстви со ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

— с руководителем организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации.

Согласно ст. 58 ТК РФ

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

На основании изложенного Ваш трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, поскольку по истечении его срока ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а Вы продолжили работать дальше.

1. В случае избрания на собрании вместо меня нового директора мои полномочия закончатся. Каков порядок моего увольнения в этом случае?

 В таком случае трудовой договор с Вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч.1 ст. 278 ТК РФ, в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора

Согласно ст. 279 ТК РФ

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка

При прекращении трудового Вам обязаны выплатить компенсацию, установленную трудовым договором, но не ниже указанного размера.

2. Имеется ли какой-либо нормативный срок на передачу дел и должности руководителя организации?

 Нет, законодательством этот срок не регламентирован. Порядок и сроки передачи дел может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

3. Полномочия директора прекращаются, но должно быть отдельное решение, принятое собранием, по увольнению меня из организации? В моем случае, как мне представляется, трудовой договор должен быть расторгнут по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК

 Все верно. Уполномоченным органом юридического лица должно быть принято решение о прекращении Ваших полномочий в связи с  назначением нового руководителя и о расторжении с Вами трудового договора.

В случае, если на текущем собрании будет упущен вопрос процедуры увольнения бывшего директора, то фактически это означает, что бывший директор выводится за штат? На срок пока не будет принято конкретное решение по его увольнению как работника организации на последующем собрании? Должно ли оплачиваться время нахождения за штатом в этом случае, как долго и в каком размере?

 Нет такого понятия в законодательстве как вывод работника за штат.  Два работника одновременно не могут занимать одну должность, поэтому при назначении нового руководителя, с предыдущим руководителем трудовой договор прекращается.

Это сложный и комплексный вопрос, затрагивающий пересечение норм гражданского (корпоративного) и трудового права. Давайте разберем все по порядку, опираясь на вашу ситуацию и законодательство.

1. Оценка текущего статуса вашего трудового договора

Вы правы: первоначальный срочный трудовой договор, заключенный на период ваших полномочий как единоличного исполнительного органа (директора), фактически трансформировался в бессрочный. Согласно ч. 2 ст. 58 и ч. 2 ст. 59 ТК РФ, если по истечении срока договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, договор считается заключенным на неопределенный срок. Ваши полномочия продлевались дважды по факту, что подтверждает этот вывод.

Ответы на ваши вопросы:

1. Порядок увольнения в случае избрания нового директора

Да, ваши полномочия как единоличного исполнительного органа (ЕИО) прекращаются с момента принятия общим собранием решения об избрании нового директора. Однако прекращение полномочий ЕИО не является автоматическим увольнением вас как работника.

Порядок будет следующим:

Общее собрание принимает решение об избрании нового директора (нового ЕИО).

На основании этого решения, как новый руководитель, так и вы (как действующий на тот момент) обязаны обеспечить передачу дел (печати, документы, материальные ценности). Это корпоративная процедура.

Для прекращения трудовых отношений требуется отдельное кадровое решение. Увольнение будет производиться по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ («Прекращение полномочий руководителя организации в соответствии с законодательством»). Это увольнение по инициативе работодателя.

Работодателем в данном случае выступает сама организация. От ее имени должен действовать уполномоченный орган. После избрания нового директора этим органом с точки зрения трудового права становится новый директор. Именно он, на основании протокола общего собрания, издает приказ (распоряжение) о вашем увольнении по указанному основанию.

2. Нормативный срок на передачу дел и должности

Прямого нормативного срока в законодательстве РФ нет. Срок передачи дел регулируется:

Уставом НКО (в нем может быть прописан порядок передачи дел).

Внутренними документами (например, положением о порядке передачи дел при смене руководителя).

Актом приема-передачи дел, который вы составите с новым директором. В этом акте можно и нужно указать срок, в течение которого передаются все документы и активы (например, 10 или 14 рабочих дней с даты решения собрания).

Важно: До момента подписания акта приема-передачи вы несете ответственность за имущество и документы организации. Затягивание передачи дел с вашей стороны может быть расценено как нарушение трудовых обязанностей.

3. Прекращение полномочий и решение об увольнении

Вы абсолютно правы в своем предположении.

Решение общего собрания об избрании нового директора — это основание для увольнения.

Но само увольнение оформляется приказом работодателя (организации), который издает новый директор. Собрание, как высший орган управления, принимает корпоративное решение, а текущее оперативное управление (включая кадровые вопросы) — это уже функция исполнительного органа (директора).

Таким образом, нужны оба документа:

Протокол общего собрания (решение об избрании нового ЕИО).

Приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, изданный новым директором.

4. Риск «вывода за штат» и оплата простоя

Это самый рискованный сценарий, которого необходимо избежать.

Если собрание изберет нового директора, но «забудет» или сознательно не решит вопрос о вашем увольнении, формально вы остаетесь работником организации, но лишенным своих полномочий и, скорее всего, фактической работы.

В этой ситуации возникает простой по вине работодателя (ст. 72.2 ТК РФ). Работодатель (в лице нового руководства) не предоставляет вам работу, соответствующую вашей должности (которая теперь занята другим лицом).

Оплата: Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 вашего среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

Срок: Оплачиваемый простой может длиться до момента вашего законного увольнения. Это создает необоснованную финансовую нагрузку на организацию.

Как избежать этого:

Внести вопрос о порядке увольнения прежнего директора в повестку дня предстоящего собрания. Идеально — вынести отдельный пункт: «О прекращении трудовых отношений с [Ваше ФИО] в связи с прекращением полномочий единоличного исполнительного органа».

Прямо в решении (протоколе) собрания поручить вновь избранному директору оформить ваше увольнение в установленный срок (например, в течение 3 рабочих дней) с полным расчетом.

Краткие итоги и рекомендации:

Договор бессрочный. Уволить вас можно только по строго определенным основаниям, и п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ в данном случае — правильное.

Требуйте включения в повестку собрания вопроса о вашем увольнении. Это в интересах и организации (чтобы не платить за простой), и ваших (для четкого и быстрого расчета).

Согласуйте с кандидатом в новые директора (если он известен) проект Акта приема-передачи дел заранее. Это ускорит процесс.

Помните о выплатах: При увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ вам обязаны выплатить не только зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие в размере не менее трехкратного среднего месячного заработка (ч. 2 ст. 279 ТК РФ). Это важная гарантия для руководителей.

Действуйте проактивно, формализуйте процесс смены руководителя через четкие решения собрания, чтобы минимизировать риски и для себя, и для организации.