Не должны ли они были перед назначением пособия проверить все досконально?

Добрый день! Если  от организации поступили неверные сведения о работнике в СФР, то в данном случае организация должна понести ответственность по ч.2 ст.15.2

Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

2. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/5878c6574519486f3e0706c0abf35bf468415828/

страхователем в данном случае выступает организация, которая подает сведения о сотруднике в СФР.

В свою очередь организация будет удерживать сумму пособия с ответственных сотрудников, как быть в данной ситуации?

 Работодатель должен разобраться, по какой причине сотрудник подал неверные сведения, потребовать объяснительную.

Здравствуйте, Ирина.

Для предметной консультации необходимо ознакомиться с решением СФР об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения и решением о возмещении излишне понесенных расходов.

В соответствии с п. 6.1  ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователи обязаны:

6.1)возмещать страховщику суммы излишне понесенных им расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам в случае, если страхователем представлены недостоверные и (или) неполные сведения; 

Согласно п. 12, 13  ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ   страховщики вправе:

12)принимать по результатам проведенных контрольных мероприятий решение о возмещении страхователем или застрахованным лицом излишне понесенных страховщиком расходов на выплату страхового обеспечения (далее — решение о возмещении излишне понесенных расходов);

13) осуществлять взыскание сумм излишне понесенных страховщиком расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам со страхователей или с застрахованных лиц в судебном порядке;

В случае выявления в результате проверки фактов представления недостоверных сведений и (или) документов либо сокрытия сведений и документов, влияющих на получение застрахованным лицом страхового обеспечения, на исчисление размера страхового обеспечения, страховщик принимает решение об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения, а также решение о возмещении излишне понесенных расходов (ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Требование о возмещении излишне понесенных расходов должно содержать сведения о сумме излишне понесенных расходов, сроке исполнения указанного требования, мерах по взысканию суммы излишне понесенных расходов, которые применяются в случае неисполнения требования страхователем, об основаниях взыскания суммы излишне понесенных расходов.

Согласно ч. 2 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.

 должны ли они были перед назначением пособия проверить все досконально? В свою очередь организация будет удерживать сумму пособия с ответственных сотрудников, как быть в данной ситуации?

Страхователь вправе обжаловать ненормативные акты органов страховщика, принятые по результатам проверок страхователя, в вышестоящий орган страховщика. Но для начала страхователю (работодателю) необходимо провести служебное расследование и установить все обстоятельства произошедшего и виновных лиц. 

Уважаемая Ирина, здравствуйте!  Дополню

СФР прав, обжаловать просто бессмысленно, о чём расписали Вам мои коллеги.

В соответствии с п. 6.1 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, организация-страхователь обязана возмещать СФР суммы излишне понесённых расходов на выплату страхового обеспечения, если были представлены недостоверные или неполные сведения. СФР вправе в этом случае принять решение о возмещении излишне понесённых расходов и взыскать их с организации (п. 12, 13 ч. 1 ст. 4.2 указанного закона).

normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=503405

 СФР не обязан проводить дополнительную проверку всех сведений до назначения пособия, так как организация несёт ответственность за достоверность предоставленных данных (ч. 2 ст. 15.2 Федерального закона N 255-ФЗ). При выявлении факта предоставления недостоверных сведений СФР принимает решение об отмене назначения пособия и о возмещении расходов (ст. 4.7 того же закона).

normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=503405

 Иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, не имеют права на пособие по беременности и родам (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ). Поэтому требование СФР о возврате средств и штрафе правомерно.

normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=503405

Подскажите что делать в этой ситуации? Юристы организации отказываются заниматься этим вопросом и всю сумму ущерба хотят повесить на кадровика, на меня. Это я накосячила

В Определении Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 11.06.2020 по делу № 88-5973/2020 суд указал, чтоответственность работника по возмещению ущерба ограничена только прямым действительным ущербом, как это определено в ст. 238, 242, 246 ТК РФ.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1d46f905d0291f27371d9010605c9c6a5d7412e0/

Взыскать с работника штрафы, пени, а также иные убытки, которые не являются прямым ущербом, нельзя.

Ключевой вывод суда тут в чем? Даже если ошибка кадровика привела к убыткам, решение о выплатах, оформлении документов и подаче сведений подписывает руководитель организации, который несет ответственность за деятельность работодателя.

Работодатель не вправе перекладывать на сотрудника ответственность за свои управленческие решения, если они не связаны с прямым ущербом (например, пропажа имущества, денег и т.п.).

В Вашей ситуации, даже если будет доказано, что сотрудник (Вы) допустили ошибку при подаче сведений в СФР, взыскать всю сумму ущерба, понесенного организацией, возможно только в части прямого действительного ущерба и только при наличии вины, установленной в ходе служебного расследования и с учетом порядка привлечения к материальной ответственности (ст. 247 ТК РФ).

С уважением, Дарья.