Какие последствия могут быть если мы составим письмо о невозможности поставки

Здравствуйте, Анастасия.

В соответствии со ст.104 Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 

2. В реестр недобросовестных поставщиков включается информация об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), не исполнивших или ненадлежащим образом исполнивших обязательства, предусмотренные контрактами.

Вы не заключали контракт в соответствии с законом  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» ,

Вы не исполняли обязанности по гос. контракту,

нет оснований для включения в реестр недобросовестных поставщиков

для подачи информации о участнике закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), не исполнивших или ненадлежащим образом исполнивших обязательства, предусмотренные контрактами.

Анастасия, добрый вечер!
Тут решает не факт «тендера», а правовой режим договора: если это контракт/договор, заключённый по 44-ФЗ или по 223-ФЗ, тогда возможна процедура РНП; если это обычный гражданский договор вне 44/223 — «занести в РНП по этим законам» оснований нет. 

По 44-ФЗ сведения в РНП включаются в том числе о поставщике, не исполнившем или ненадлежаще исполнившем контракт (ч. 2 ст. 104), поэтому отсутствие торгов не защищает: даже закупка у единственного поставщика (ст. 93 44-ФЗ) остаётся «контрактом» с риском РНП. 

Если вы дадите письмо «поставить не можем», заказчик обычно оформляет односторонний отказ, и по 44-ФЗ контракт считается расторгнутым через 10 дней с даты надлежащего уведомления (ч. 13 ст. 95) — это прямая дорожка к передаче материалов на рассмотрение вопроса о РНП. 

Ваше «окно безопасности» в 44-ФЗ: если в эти 10 дней вы устраните нарушение (фактически исполните) и компенсируете затраты на экспертизу, заказчик обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе (ч. 14 ст. 95). 

Если всё же включат в РНП по 44-ФЗ, сведения исключаются по истечении двух лет (ч. 9 ст. 104; порядок исключения также закреплён в актах о ведении реестра), и параллельно остаются обычные последствия неисполнения: неустойка/убытки. 

По 223-ФЗ РНП тоже возможен: в него включают, в частности, за уклонение от заключения договора или когда договор расторгнут по решению суда (и в специальном «санкционном» случае — при одностороннем отказе заказчика) — ст. 5 223-ФЗ; поэтому письмо «невозможности» лучше заменять на предложение урегулирования (соглашение о расторжении/варианты исполнения), чтобы не фиксировать «отказ» документально.

Здравствуйте!

Цена указана в договоре и подлежит исполнению обеими сторонами. Одностороннее изменение цены невозможно без согласия клиента. Договор заключен и подписан, значит обязательства возникли.

Заказчик ожидает исполнение договора, и если поставка не состоится, заказчик имеет полное право внести поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Реестр ведется Федеральной антимонопольной службой (ФАС) и попадание в него накладывает серьезные последствия для бизнеса: запрет на участие в государственных закупках сроком до двух лет. Попасть в реестр можно независимо от наличия или отсутствия тендеров, главное условие — неисполнение обязательств по договору.

Если поставщик составляет письмо о невозможности поставки, это фактически признание невыполнения обязательств. Следовательно, вероятность включения в реестр резко возрастает.

Постараться решить вопрос конструктивно, предложив заказчику компромиссные варианты (возможные скидки, рассрочку платежа и т.д.). Иначе последствия могут оказаться весьма негативными для вашей деловой репутации и будущего участия в государственных контрактах.

Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».