Должно ли быть в мотивированном отказе указан срок на исправлении ситуации?

Добрый день!

Срок поставки по контракту, как указано в претензии истек 6.10. (если заказчик правильно определил сроки).

Документ о приемке и приложения к сертификату соответствия поступили 7.10 (как указывает заказчик), т.е. за сроком поставки.

Согласно ст.456 ГК РФ  продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.

Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

Учитывая, что срок поставки наступил, приложения к сертификату не были переданы,  Заказчик действуя по формальным основаниям квалифицировал  действия поставщика как нарушение. Срок исправления ситуации, при наступившем сроке поставки, не предусмотрен законом.

Здравствуйте.

Учиытывая, что сроком поставки в договоре определена дата 6 октября 2025 года, а полный комплект документов Вы представили 7 октября, выходит что фактически Вы срок поставки нарушили, поскольку под комплектностью поставки понимается передача не только товара, но и документов к нему. Это в том числе определено и положениями ст. 456 ГК РФ.

В п.4.9. контракта:

4.9. Не позднее срока окончания поставки, Поставщик представляет Заказчику комплект отчетных документов в соответствии с Техническим заданием, сертификаты (декларации о соответствии), обязательные для данного вида товара (и сопутствующих услуг), и иные документы, подтверждающие качество товара, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и направляет подписанный УКЭП электронный структурированный Документ о приемке. 

Ввиду этого по сути заказчик прав, когда требует уплаты штрафа, поскольку документы предоставлен за пределами срока поставки. При этом нет в законодательстве нет указания на обязательность установления срока корректировки недостатков поставки, поэтому ответ на вопрос:

Должно ли быть в мотивированном отказе указан срок на исправлении ситуации?

Нет, это не обязательно.

Добрый день, Наталья.

Заказчик вправе предъявить требование об уплате штрафа за факт ненадлежащего исполнения контракта. Вместе с тем, Вы можете воспользоваться правом на списание неустойки на основании Постановления Правительства РФ № 783.

Согласно этому постановлению право на списание неустойки в полном размере, в том числе штрафа, имеют поставщики, которые полностью исполнили контракт и размер неустойки не превышает 5 %  от цены контракта.

Если размер неустойки превышает 5 %, но менее 20 % от цены контракта, то можно списать 50 % от неустойки.

б) если общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек (штрафов, пеней) превышает 5 процентов цены контракта, но составляет не более 20 процентов цены контракта, заказчик осуществляет списание 50 процентов начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) при условии уплаты 50 процентов начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней), за исключением случаев, предусмотренных подпунктами «в» — «д» настоящего пункта;

Вы можете направить в адрес заказчик письмо с предложением списать неустойку при наличии указанных условий.