Здравствуйте, Екатерина!
Вообще вопрос о законности удержаний из заработной платы по заявлению работника спорный. Так, например, в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 18 июля 2012 г. № ПГ/5089-6-1, указано, что:
Все случаи удержания из заработной платы определены в ст. 137 ТК РФ. Никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы не допускаются. И если работник изъявляет желание, что бы из его зарплаты удерживали определенную часть, то он должен вносить самостоятельно в кассу организации необходимые суммы.
В другом же Письме Федеральной службы по труду и занятости от 26 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 «Об удержании из заработной платы работников денежных сумм по их письменному заявлению» разъяснено следующее:
Работодатель вправе производить ежемесячные удержания из заработной платы работника только в случаях, перечисленных в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации. Никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы решению работодателя не допускаются.
Согласно статье 138 Трудового Кодекса общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
В этих статьях речь идет об удержаниях из заработной платы, которые производятся независимо от волеизъявления работника с целью погашения задолженности работника перед работодателем или иными лицами.
В случаях же когда речь идет об удержании денежных сумм по заявлению работника, то здесь имеет место не удержание из заработной платы, а волеизъявление работника распорядиться начисленной заработной платой.
А распорядится своей заработной платой работник может по своему усмотрению. В том числе и направить ее на погашение займа перед организацией. Никакие ограничения в процентах здесь не действуют.
Следовательно, бухгалтерия может произвести «удержания» в любом порядке, даже если после первого «удержания» к выплате работнику будет полагаться всего 100 руб. Никаких законодательных ограничений на это нет, так как это, повторюсь, не удержания в смысле ст. 138 ТК РФ, а добровольное распоряжение работником своей заработной платы. Так что ваши варианты удержаний правомерны.