Ирина, добрый день.
Вопрос нужно разделить на 2 части.
1. На чье имя должен написать заявление об увольнении (или отпуске с последующим увольнением) работник, если директор организации находится в отпуске?
2. Имеет ли право директор, находящийся в отпуске, подписать такое заявление?
Мои ответы таковы:
1. Должен написать на имя директора (или генерального директора, в зависимости от того, кто руководит организацией или территориальным подразделением), потому что действующий руководитель организации — это, условно говоря, имя в реестре; работодатель — это не директор, а организация, с которой заключен трудовой договор. В свою очередь, работник имеет право уволиться, предупредив об этом работодателя не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
2. Несмотря на то, что директор находится в отпуске, закон не предусматривает для организации-работодателя возможности отказать в увольнении сотруднику на основании ст. 80 ТК РФ. Поэтому для того, чтобы не нарушать документооборот (хотя кроме самого уволенного сотрудника оспаривать действия директора будет некому, поэтому это, возможно, не имеет смысла) можно подстраховаться одним из следующих способов:
2.1. Организация может (и не только на период отсутствия директора), несколькими способами возложить обязанности исполнительного органа на другое лицо: с помощью приказа о замещении (потребуется, вероятно, оформить доп.соглашение к ТД работника-заместителя) — письмо Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1,
2.2. посредством выпуска доверенности (если в Уставе организации указано, что она может переложить обязанность приема на работу и увольнения работников на иное лицо в штатном расписании, кроме директора),
2.3. а также путем совмещения некоторых функций директора организации (ст. 151 ТК РФ) одним из работников организации.
При этом, если очень нужно соблюсти идеальный документооборот, нужно ознакомиться с Уставом организации.
Также могу помочь составить дополнительное соглашение к Трудовому договору сотрудника-заместителя, на которого будут возложены полномочия ИО на время отсутствия директора.
С уважением,
Вандакуров Александр
Работник имеет право согласно ст. 80 ТК, как я указал выше. Директор может подписать заявление и до своего ухода в отпуск.
Но для подстраховки есть еще один способ. Можно вызвать директора из отпуска на 1 день (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Но поскольку согласно этого положения работник может быть отозван из отпуска только с его согласия, а руководитель также является работником организации с т.з. ТК (стст. 11, 273 ТК РФ), то совершенно законно, если руководитель сам себя собственным же приказом вызовет из отпуска на 1 день (и тем же самым днем составит Приказ — в произвольной форме).
Учтите, что при этом придется разделить его отпуск и сделать перерасчет отпускных (ст. 125 ТК РФ).
С уважением,
Вандакуров Александр