Работник дистанционный.
Прислал сообщение по корпоративной электронной почте, напечатал: прошу уволить меня 5 октября 2023 года. Скана заявления об увольнении не приложил.
Можно ли считать данное заявление легитимным и можно ли его принимать в работу.
Здравствуйте, Александр.
Нет, не рекомендую принимать его в работу, ждите письменный вариант заявления с личной подписью работника.
Либо пусть заверенной телеграммой пришлет такое заявление.
Есть риск того что он сможет оспорить увольнение по заявлению направленному в электронной форме.
Правове основание статья 80 Трудового кодекса РФ.
Ладно бы если бы он Вам скан собственноручного заявления отправил с досылом его почтой, приложил бы квитанцию об отправке заявления ценным письмом с описью вложения в Ваш адрес. Еще можно было бы этот вариант рассмотреть.
Можно ли считать данное заявление легитимным и можно ли его принимать в работу.
Здравствуйте
На самом деле в законодательстве нет ответа на этот вопрос.
В практике сложились 2 мнение, противоположные.
Есть такая справка на эту тему Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
(Консультация эксперта, 2023)
При этом Первый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 23.03.2020 N 88-6776/2020 по делу N 2-591/2019 указывает, что составление заявления об увольнении работником в электронной форме не противоречит положениям ст. 80 ТК РФ, поскольку для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление письма работника в адрес работодателя, содержащего данное волеизъявление, в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника, поданного не на бумажном носителе, а в электронном виде.
Но есть и обратное мнение, но правда тут еще момент- работник не дистанционный.
А у вас- дистанционный.
Таким образом, работнику,не являющемуся дистанционным, рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью.В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В частности, в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 01.12.2020 N 33-21992/2020 по делу N 2-1857/2020 указано, что такая форма подачи заявления об увольнении может иметь место с учетом того, что между сторонами сложилась практика обмена документами именно в электронном виде. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью. Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14.09.2020 N 472.
И важный момент — если все взаимодействие по работе с дистанционным работником шло именно по этой почте (вы ставили ему задачи- он отвечал по ней постоянно) — то да, вы вправе принять такое заявление и его уволить. Дополнительно- можно через эту же почту запросить письменное подтверждение заявления уже в виде скана заявления с его подписью.
В тк это звучит так
Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника
В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписиили в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом
Но у вас не происходит обмена ДОКУМЕНТАМИ.
У вас просто подано заявление текстом в эл. почте.
Поэтому тут усиленная эп прямо законом не предусмотрена.
Вход в почту с паролем приравнивается к обычной электронной подписи.
В ст 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
указано
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов,паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
То есть именно корпоративная почта в общем то может признаваться такой подписью.
И еще важный момент и сейчас и на будущее — у вас в трудовом договоре ничего нет о таком взаимодействии с работником? Очень многие работодатели со времен ковида вписывали эти моменты про использование корпоративных адресов и работу через них, например про ознакомление с локальными актами или вот увольнение.
Добрый день!
Особенности обмена документами при расторжении трудовых договоров с дистанционными работниками регламентирован ст.312.3 ТК РФ. Простое сообщение по электронной почте нельзя отнести к волеизъявлению работника об увольнении. Поэтому целесообразно запросить либо письменную форму заявления (ст.80 ТК РФ) либо документ с использованием электронной подписи
Согласно ст.312.3 ТК РФ при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Необходимо на данный момент получить доказательства, что вы пытались связаться с работником. Направляли курьером письмо с просьбой представить письменное заявление… курьер не смог доставить. Направляли заказное письмо.
Здравствуйте, Александр!
Как суды смотрят на обмен электронными сообщениями через мессенджеры по поводу увольнения работника либо отзыва заявления на увольнение? Можно ли выиграть трудовой спор, опираясь на распечатки электронной почты, WhatsApp или других мессенджеров?
Например, в одном из дел, инициатором увольнения был работодатель, который не постеснялся направить работнику SMS-сообщение следующего содержания: «Виктор, совместно с Павлом было принято решение о вашем увольнении с сегодняшнего дня. Заберите свои вещи на базе сегодня». Понимая, что трудовой договор был расторгнут без наличия к тому законных оснований, работник испытал сильный стресс и был госпитализирован с диагнозом гипертония. Последующие попытки связаться с работодателем, чтобы выявить причину увольнения, а главное — неполучения заработной платы за последний месяц работы и компенсации за неиспользованные отпуска, к положительному результату не привели.
Самое печальное в этой истории то, что при устройстве на работу, работник представил работодателю все необходимые документы, но трудовые отношения не были оформлены надлежащим образом.
В итоге работник остался ни с чем и обратился в суд.
Но как дошло денег до выплаты заработной платы и морального вреда, работодатель пытался доказать суду, что бывший работник, злоупотребляя своим правом на судебную защиту, пытается использовать текст вышеуказанного SMS-сообщения как единственную возможность необоснованного получения от него денежных средств.
Работодатель не оспаривал факт направления в его адрес такого SMS-сообщения, в деле были также заслушаны свидетельские показания. В итоге суд признал трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями (Решение Промышленного районного суда г. Смоленска от 24.07.2019 г. № 2-1227/2019).
Но в данном деле дополнительным аргументом послужили свидетельские показания других людей.
Если же работник представит только приглашение на собеседование, SMS-переписку, то суд не сочтет их допустимыми доказательствами. Одна только SMS-переписка не свидетельствует о том, что «… работник приступил к работе и выполнял ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением» (Решение Кировского районного суда г. Ростова-на-Дону от 16.01.2019 г. № 2-150/2019).
Подводя итоги можно сделать следующее, если в Вашем трудовом договоре с сотрудником указана такая возможность расторжения договора, то это допустимо, в иных случаях, нет.
С Уважением, Магомедали!
если работник отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) и у работодателя есть основания полагать, что причины отсутствия работника не являются уважительными, работодатель вправе уволить его на основании подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за прогул (смотрите также п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Здравствуйте Александр.
По общим правилам заявление на увольнение по собственной инициативе подается в письменной форме.
Это требование статьи ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/aed7d03df679e3376974dadd131b899dc6966650/
Из статьи следует:
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме...
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учетом моего ответа выше далее:
В данном случае речь идет о дистанционном работнике. в отношении которых законом предусмотрены некоторые особенности.
Они закреплены в том числе в статье ТК РФ Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/b25f3ceaed375099ba9819406f2405cd05b71f58/
Из статьи следует:
В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе… обратиться к работодателю с заявлением,… дистанционный работник делает это в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учетом моих ответов выше далее:
Между тем, следует учитывать то, что приведенная выше в моем предыдущем ответе статья ТК РФ Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя, и его части. должны учитываться во взаимосвязи, а не по отдельности.
выше я привел ч. 6 статьи указывающей на право подачи работником заявления в электронной и иной форме предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом.
Но если вести речь об электронной форме. то в части 1 этой же статьи закона указано следующее:
При заключении в электронном виде трудовых договоров… и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Т.е., в случае если трудовой договор с ним заключался в электронном виде, то действуют обязательные положения это части статьи, и соответственно работник заявление должен был подать с использованием усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Если же трудовой договор заключался в письменной форме, т.е. в обычной в таком случае дистанционный работник делает это в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, и рассматриваемой ситуации что следует из вопроса. он сделал это именно в форме электронного документа, насколько я понимаю какой-либо иной формы предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом не имеется.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Либо запросите у него заявление подписанное ЭЦП.
Значит нет оснований для увольнения по собственному желанию.
Ждите пока объявится на работе, фиксируйте отсутствие на работе по невыясненной причине (НН — в табеле ставится) и если будет установлен факт прогула сможете уволить за прогул.